Aktieägarna i Teligent AB (publ) kallas härmed till årsstämma torsdagen den 24 april 2008, kl. 15.30, i Advokatfirman Delphis lokaler på Regeringsgatan 30 - 32, Stockholm Anmälan Aktieägare som önskar delta i stämman skall dels vara införd i den av VPC AB förda aktieboken per den 18 april 2008, dels senast fredagen den 18 april 2008 kl. 16.00 ha anmält sitt deltagande (jämte antalet eventuella biträden) till Bolaget, antingen skriftligen till Teligent AB, Investor Relations, Box 10077, 121 27 Stockholm-Globen, per telefax 08-649 63 21, per e-post arsstamma@teligent.se eller per telefon 08-520 660 00. Anmälan bör innehålla fullständigt namn, adress, person- eller organisationsnummer, telefonnummer dagtid samt, i förekommande fall, uppgift om ställföreträdare, ombud och antalet eventuella biträden. Fullmaktsformulär kan laddas ned från bolagets hemsida (www.teligent.se). Den som företräder juridisk person skall uppvisa kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandlingar utvisande behörig firmatecknare. För att underlätta inpasseringen vid stämman bör anmälan, i förekommande fall, åtföljas av fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar. Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att äga rätt att delta i bolagsstämman, begära att tillfälligt införas i den av VPC AB förda aktieboken. Sådan registrering måste vara verkställd senast fredagen den 18 april 2008, vilket innebär att aktieägaren i god tid före denna dag måste meddela sin önskan härom till förvaltaren. Dagordning 1. Upprättande och godkännande av röstlängd 2. Val av ordförande vid stämman 3. Framläggande och godkännande av dagordning 4. Val av en eller två justeringsmän 5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad 6. Anförande av verkställande direktören 7. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse 8. Beslut om: a) fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning, b) disposition av bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen, c) ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör 9. Fastställande av antalet styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter 10. Fastställande av arvoden till styrelse och revisorer 11. Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter 12. Beslut om tillsättande av valberedning 13. Beslut om principer för ersättning till ledande befattningshavare 14. Beslut om incitamentsprogram 15. Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om nyemission 16. Beslut med anledning av motioner från aktieägare 17. Övriga frågor Redovisningshandlingar och revisionsberättelser (punkterna 7 - 8), styrelsens fullständiga förslag till beslut enligt punkterna 14 och 15 samt fullständiga motioner från aktieägare enligt punkten 16 kommer att hållas tillgängliga på bolagets kontor på Arenavägen 29, Stockholm-Globen, fr.o.m. torsdagen den 10 april 2008 och kommer att skickas till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Fullständigt förslag till beslut enligt punkten 14 kommer automatiskt att översändas till samtliga aktieägare som anmäler deltagande vid stämman. Årsredovisningen kan beställas per e-post till ir@teligent.se, eller per telefon, 08-520 660 00. Samtliga ovanstående handlingar kommer även att framläggas på stämman och finnas tillgängliga på Bolagets hemsida, www.teligent.se/investors. Det totala antalet aktier och röster i bolaget uppgår till 182 033 614. Punkt 8b. Disposition av bolagets resultat Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel, 70 094 832 kr, balanseras i ny räkning. Punkterna 9-12. Val av styrelse m.m. Bolagets valberedning består av Hasse Iwarsson, Kistefos, Olle Isberg, Visionalis, Caroline af Ugglas, Skandia Liv samt Jonas Fredriksson, Öhman IT-Fond. Valberedningens förslag kommer att offentliggöras så snart valberedningen slutfört sitt arbete. 13. Beslut om principer för ersättning till ledande befattningshavare Styrelsen föreslår att stämman fastställer följande riktlinjer för bestämmande av ersättning och övriga anställningsvillkor till ledande befattningshavare i koncernen. Principerna gäller för anställningsavtal som ingås efter stämmans beslut samt för det fall ändringar görs i existerande villkor efter denna tidpunkt. Det är av grundläggande betydelse för styrelsen att principerna för ersättning och övriga anställningsvillkor för ledande befattningshavare i koncernen i ett långsiktigt perspektiv motiverar och gör det möjligt att behålla kompetenta medarbetare som arbetar för att uppnå maximalt aktieägar- och kundvärde. För att uppnå detta är det viktigt att vidmakthålla rättvisa och internt balanserade villkor som samtidigt är marknadsmässigt konkurrenskraftiga såvitt avser struktur, omfattning och nivå på ersättning. Det totala villkorspaketet för berörda individer bör innehålla en avvägd blandning av fast lön, rörlig lön, långsiktiga incitamentsprogram, pensionsförmåner och andra förmåner och villkor vid uppsägning/avgångsvederlag. Fast lön - Den fasta lönen skall vara individuell och baserad på såväl varje individs ansvar och roll som individens kompetens och erfarenhet i relevant befattning. Rörlig lön - Målet för den rörliga lönen för ledande befattningshavare inom koncernen skall vara strukturerad som en variabel komponent av det totala kontanta ersättningspaketet och skall i första hand vara relaterade till försäljning och resultat samt några kvalitativa mål. Målsättningen för denna rörliga kompensation skall revideras årligen av styrelsen för att säkerställa att målen står i linje med gällande affärsstrategier. Den andel av den totala ersättningen som utgörs av bonus varierar beroende på befattning och kan utgöra maximalt mellan 10% och 75% av den fasta lönen. Varje bonusavtal har ett tak. Planen innehåller också en lägsta prestationsnivå i förhållande till mål, under vilken ingen bonus erhålles. Marknadsmässighet - Den totala årliga kontanta ersättningen, dvs fast lön jämte rörlig kontant bonus, skall vara marknadsmässig i den relevanta geografiska marknad inom vilken individen är bosatt. Den totala nivån på ersättningen skall ses över årligen för att fastställa att den ligger i linje med likvärdiga positioner inom relevant geografisk marknad. Kompensationen bör vara baserad på prestation och bör därför innehålla en sådan mix av fast lön och bonus där bonus utgör en relativt stor del av den totala kompensationen. Långsiktiga incitamentsprogram - Styrelsen skall årligen utvärdera huruvida ett aktierelaterat eller aktiekursrelaterat långsiktigt incitamentsprogram bör föreslås bolagsstämman. Andra typer av långsiktiga incitamentsprogram kan beslutas av styrelsen. Eventuell ersättning i form av långsiktiga incitamentsprogram skall ligga i linje med vad som är praxis på respektive marknad. Pensioner - Ledande befattningshavare som är pensionsberättigade skall ha avgiftsbestämda pensionsavtal. Pensionering sker för de ledande befattningshavare som är svenska medborgare vid 65 års ålder och för övriga enligt respektive lands pensionsregler. Huvudregeln är att pensionsavsättningar baseras på enbart den fasta delen av lönen. Vissa individuella anpassningar förekommer i linje med lokal marknadspraxis. Det slutliga utfallet beror på utfallet av tecknade pensionsförsäkringar. Övriga förmåner - Övriga förmåner skall vara av begränsat värde i förhållande till övrig kompensation och överensstämma med vad som marknadsmässigt är brukligt på respektive geografisk marknad. Villkor vid uppsägning och avgångsvederlag - Verkställande direktören och bolaget har en ömsesidig uppsägningstid på 6 månader. Om bolaget säger upp Verkställande direktören utgår även ett avgångsvederlag på 12 månader. Övriga ledande befattningshavare har uppsägningstider på mellan 4 och 7 månader. Vid uppsägning gäller praxis i den geografiska marknad där befattningshavaren är bosatt. Styrelsen föreslår att styrelsen skall ges möjlighet att avvika från ovanstående föreslagna riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. 14. Beslut om incitamentsprogram A. Antagande av Teligent 2008 Incentive Program Styrelsen föreslår att Teligent 2008 Incentive Program ("Programmet") antas. Syftet är att de villkor och riktlinjer som anges i Programmet skall utgöra grunden för årliga tilldelningar av teckningsoptioner som ger möjlighet att förvärva aktier i bolaget för ledning och nyckelpersoner samt övriga anställda inom Teligentkoncernen ("Deltagarna") under perioden 2008 - 2010. Avsikten är att varje års tilldelning skall underställas bolagsstämmans godkännande. Huvudsakliga villkor i Programmet är att (i) teckningsoptioner ska tilldelas Deltagarna vid tre årliga tilldelningar, under åren 2008, 2009 och 2010; (ii) antalet teckningsoptioner som skall vara möjliga att förvärva ska bestämmas mot bakgrund av Deltagarnas ställning, ansvar och arbetsprestation i koncernen; (iii) Deltagarna ska erlägga marknadsmässig ersättning vid förvärv av teckningsoptionerna; (iv) det pris som skall erläggas för att erhålla aktie vid utnyttjande av option skall uppgå till minst 135% av aktiens marknadsvärde i anslutning till respektive årsstämma; (v) optionernas löptid skall vara maximalt tre år från respektive tilldelningstillfälle. Med hänsyn till att bolaget under ett flertal år helt saknat ett aktierelaterat incitamentsprogram föreslås den första tilldelningen av teckningsoptioner bli större än de två följande tilldelningarna. Förslaget innebär att årets tilldelning ska omfatta högst 3 280 000 teckningsoptioner, motsvarande en utspädning om 1,8% samt att de två följande tilldelningarna vardera ska omfatta högst 2 280 000 teckningsoptioner, vilket skulle ge en total utspädning om 4,3% för hela programmet. Deltagarnas förvärv av teckningsoptioner skall differentieras med hänvisning till ställning, ansvar och arbetsprestation i koncernen. Deltagarna skall därvid delas in i följande kategorier: VD (en person), ledande befattningshavare (ca 10 personer), övriga nyckelpersoner (ca 50 personer) samt övriga anställda. Den högsta tilldelningen till enskilda Deltagare i de olika kategorierna vid årets tilldelning skall uppgå till 1 000 000 (VD), 70 000 (ledande befattningshavare), 15 000 (övriga nyckelpersoner) samt 4 000 (övriga anställda) teckningsoptioner. Teckningsoptionerna skall emitteras till bolagets dotterbolag, Adaptiware AB, som därefter skall överlåta teckningsoptionerna till Deltagarna. Syftet med incitamentsprogrammet och skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att öka ansvaret och skapa delaktighet för de anställda i bolagets och koncernens utveckling och säkerställa att de delar målsättningen att generera vinstgivande tillväxt. Det är även tänkt att motivera Deltagarna till fortsatt anställning i Koncernen. För det fall det föreligger hinder att tilldela teckningsoptioner till anställda i visst land skall styrelsen ha rätt att i stället tilldela syntetiska optioner till dessa. Sådana syntetiska optioner skall ges ut enligt villkor motsvarande vad som gäller för teckningsoptionerna dock med undantaget att de endast ger rätt till kontantavräkning. B. Styrelsens förslag till beslut om emission av teckningsoptioner enligt Programmet samt godkännande av överlåtelse av teckningsoptioner Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar om en vederlagsfri emission av högst 3 280 000 teckningsoptioner som vardera berättigar till teckning av en aktie i bolaget. Teckningsberättigad är bolagets dotterbolag, Adaptiware AB, som skall överlåta teckningsoptionerna på marknadsmässiga villkor till Deltagarna i enlighet med beskrivningen i punkten A, ovan. Teckning av aktier med stöd av teckningsoptionerna skall kunna äga rum under perioden 1 december 2010 - 31 maj 2011 och teckningskursen skall uppgå till 135% av den genomsnittliga volymvägda sista betalkursen för bolagets aktie under de tio handelsdagar som följer närmast efter årsstämman 2008. Dag utan notering skall inte ingå i beräkningen. Den maximala utspädningseffekten för de teckningsoptioner som föreslås emitteras enligt denna punkt B uppgår till högst 1,8% av aktiekapital och röster. Skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att implementera det i punkten A beskrivna incitamentsprogrammet. För beslut av stämman enligt styrelsens förslag enligt denna punkt 14 fordras att stämmans beslut biträds av aktieägare som representerar minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna. Styrelsen eller den styrelsen därtill bemyndigar skall äga rätt att vidtaga sådana smärre ändringar i bolagsstämmans beslut som kan komma att erfordras i samband med registrering av emissionen. 15. Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om nyemission Styrelsen föreslår att bolagsstämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen, med eller utan avvikelse från aktieägares företrädesrätt, intill tiden för nästa årsstämma, fatta beslut om nyemission av sammanlagt högst 18 000 000 aktier, innebärande en ökning av Bolagets aktiekapital med högst 1 800 000 kronor, vilket motsvarar en utspädning om knappt tio (10) procent av Bolagets registrerade aktiekapital och röstetal. Syftet med bemyndigandet är att kunna tillföra Bolaget kapital eller möjliggöra eventuella företagsförvärv, varvid betalning skall kunna ske kontant, genom apport eller genom kvittning. Avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt skall äga ske i den situation då en riktad emission, på grund av tids-, affärs- eller motsvarande skäl, är mer fördelaktig för Bolaget. Emissionskursen skall vid varje tillfälle sättas så nära marknadsvärdet som möjligt med avdrag för den rabatt som kan krävas för att uppnå intresse för teckning. 16. Motioner från aktieägare Aktieägaren Konrad Baginski har inkommit med följande motioner och begärt att dessa ska behandlas vid årsstämman: 1. Konrad Baginski begär att stämman beslutar att alla verksamheter i Teligent AB och dess dotterbolag ska avyttras. Alla materiella och immateriella tillgångar avyttras, frivilliga likvidationer påbörjas om avyttring inte är möjlig. Allt eventuellt överskott utdelas till aktieägarna. Såvida motion 1 inte bifalls av stämman begär Konrad Baginski att stämman ska besluta i enlighet med följande motioner: 2. Styrelsen ska ålägga VD och ledning att genomföra kraftiga besparingsåtgärder. Åtgärd 1: Minska antalet personer i ledningen med 20% samt minska kostnaden för ledningen med 20%. 3. Styrelsen skall ålägga VD och ledning att genomföra kraftiga besparingsåtgärder. Åtgärd 2: motionen innebär i huvudsak förslag avseende minskning av lönerna till en högsta lön i bolaget om 47 500 kr samt minskning av löner därunder med 10 respektive 8 % i olika nivåer och med löner understigande 32 500 kr oförändrade. Rörliga löner föreslås reduceras till 80% av nuvarande nivå och konsultkostnader föreslås omförhandlas till 90% av nuvarande nivå. 4. Styrelsen skall ålägga VD och ledning att genomföra kraftiga besparingsåtgärder. Åtgärd 3: motionen innebär i huvudsak att VD och ledning ska snabbutreda om det inte blir billigare att helt stoppa något av de tre stora kostnadsdrivande projekt som omnämns i kvartalsrapporten för Q3 2007 än att driva dem vidare och om det inte är till avsevärd nackdel för bolaget stoppa minst ett av projekten på obestämd framtid. 5. Motionen innebär i huvudsak att styrelsen skall ålägga VD och ledningen att var sjätte månad göra en kontroll i kronofogdens register av personer i ledningen och/eller som är registrerade i insynsregistret och entlediga dem som förekommer i kronofogdens register. 6. VD-positionen ska omvärderas var sjätte månad. Om inte avsevärda förlustminskningar, eller vinst uppvisas skall VD omedelbart ersättas med ny mer resultatorienterad. 7. Under en 24-månadersperiod räknat från stämman får inga nyemissioner genomföras i Teligent AB eller dess dotterbolag, ej heller får nya lån tas. 8. Hela ledningen samt alla de som per 12 februari 2008 var noterade på börsens insiderlista för Teligent skall med omedelbar verkan entledigas från sina uppdrag, oberoende uppdragets karaktär. 9. All nyutveckling av produkter och tjänster skall upphöra. Bolaget skall koncentrera sig på att leverera support till befintliga kunder och befintliga installationer. - - - - - - - Valberedningens förslag beräknas kunna offentliggöras i god tid före stämman. Nynäshamn i mars 2008 Styrelsen
Kallelse till årsstämma i Teligent Ab (publ)
| Quelle: Teligent AB