Stonesoft Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan yhtiön ylimääräiseen yhtiökokoukseen päättämään hallituksen jäsenten palkkioista, hallituksen jäsenten lukumäärästä sekä hallituksen kokoonpanon muuttamisesta. Ylimääräinen yhtiökokous pidetään 13.8.2013 kello 15.00 alkaen yhtiön pääkonttorissa osoitteessa Itälahdenkatu 22 A, 00210 Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja kokousta edeltävä kahvitarjoilu alkavat klo 14.30. A. YHTIÖKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen 4. Kokouksen laillisuuden toteaminen 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen 6. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen Stonesoft Oyj:n hallituksen saaman tiedon mukaan, osakkeenomistaja McAfee Suomi Funding LLC, joka edustaa yli 95 prosenttia Stonesoft Oyj:n osakkeista ja äänistä, antaa ehdotuksensa myöhemmin. Ehdotus julkaistaan erillisenä Stonesoft Oyj:n pörssitiedotteena. 7. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen Stonesoft Oyj:n hallituksen saaman tiedon mukaan, osakkeenomistaja McAfee Suomi Funding LLC, joka edustaa yli 95 prosenttia Stonesoft Oyj:n osakkeista ja äänistä, antaa ehdotuksensa myöhemmin. Ehdotus julkaistaan erillisenä Stonesoft Oyj:n pörssitiedotteena. 8. Hallituksen kokoonpanon muuttaminen Stonesoft Oyj:n hallituksen saaman tiedon mukaan, osakkeenomistaja McAfee Suomi Funding LLC, joka edustaa yli 95 prosenttia Stonesoft Oyj:n osakkeista ja äänistä, antaa ehdotuksensa myöhemmin. Ehdotus julkaistaan erillisenä Stonesoft Oyj:n pörssitiedotteena. 9. Kokouksen päättäminen B. YHTIÖKOKOUSASIAKIRJAT Tämä kokouskutsu on saatavilla Stonesoft Oyj:n verkkosivuilla osoitteessa www.stonesoft.com (Investor Relations). Tämä kokouskutsu on myös saatavilla yhtiökokouksessa. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla verkkosivuilla 27.8.2013 alkaen. C. OHJEITA KOKOUKSEEN OSALLISTUJILLE 1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 1.8.2013 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 5.8.2013 klo 15.00, johon mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä yhtiössä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua: a) sähköpostitse osoitteeseen kokous2013@stonesoft.com; b) puhelimitse maanantaista perjantaihin klo 9.00 - 15.00 numeroon 09 4767 11/keskus; c) telefaksilla numeroon 09 4767 1348, tai d) kirjeitse osoitteeseen Stonesoft Oyj, Legal, Itälahdenkatu 22 A, 00210 Helsinki. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Osakkeenomistajien Stonesoft Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa. 2. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon 1.8.2013. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 8.8.2013 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua ylimääräiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä. 3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan yhtiölle alkuperäisinä osoitteeseen Stonesoft Oyj, Legal, Itälahdenkatu 22 A, 00210 Helsinki ennen ilmoittautumisajan päättymistä. 4. Muut ohjeet/tiedot Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista. Kokous pidetään suomen kielellä. Stonesoft Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 5.7.2013 yhteensä 64 090 482 osaketta, jotka edustavat yhtä monta ääntä. Helsinki 5.7.2013 STONESOFT OYJ HALLITUS Lisätietoja antaa: Ilkka Hiidenheimo, Toimitusjohtaja, Stonesoft Oyj Puh. 09 476 711 E-mail: ilkka.hiidenheimo@stonesoft.com Jakelu: NASDAQ OMX Helsinki Oy www.stonesoft.com [HUG#1714458]
KUTSU STONESOFT OYJ:N YLIMÄÄRÄISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN
| Quelle: Stonesoft