Rautaruukki Oyj Pörssitiedote 30.7.2014 klo 9.30 KUTSU RAUTARUUKKI OYJ:N YLIMÄÄRÄISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN 27.8.2014 Rautaruukki Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan ylimääräiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona elokuun 27. päivänä kello 14.00 Helsingissä Rautaruukki Oyj:n pääkonttorissa, osoitteessa Suolakivenkatu 1, 00810 Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan kello 13.30. A. YHTIÖKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojien valitseminen 4. Kokouksen laillisuuden toteaminen 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen 6. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen Osakkeenomistaja SSAB AB (publ), joka omistaa yli 95 prosenttia Rautaruukki Oyj:n osakkeista ja äänistä, tekee ehdotuksensa Rautaruukki Oyj:n hallituksen jäsenten palkkioista viimeistään yhtiökokouksessa. 7. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen Osakkeenomistaja SSAB AB (publ), joka omistaa yli 95 prosenttia Rautaruukki Oyj:n osakkeista ja äänistä, tekee ehdotuksensa Rautaruukki Oyj:n hallituksen jäsenten lukumäärästä viimeistään yhtiökokouksessa. 8. Hallituksen jäsenten valitseminen Osakkeenomistaja SSAB AB (publ), joka omistaa yli 95 prosenttia Rautaruukki Oyj:n osakkeista ja äänistä, tekee ehdotuksensa Rautaruukki Oyj:n hallituksen nykyisten jäsenten sijaan hallitukseen valittavista uusista jäsenistä, mukaan lukien puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, viimeistään yhtiökokouksessa. 9. Nimitystoimikunnan perustamista koskevan päätöksen kumoaminen Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous kumoaa varsinaisen yhtiökokouksen 21.3.2013 tekemän päätöksen osakkeenomistajien nimitystoimikunnan perustamisesta. Samalla nykyisen nimitystoimikunnan toiminta päättyisi. 10. Kokouksen päättäminen B. YHTIÖKOKOUSASIAKIRJAT Edellä mainittu päätösehdotus ja tämä kokouskutsu ovat saatavilla Rautaruukki Oyj:n internet-sivuilla osoitteessa www.ruukki.fi ja yhtiökokouksessa. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla internet-sivuilla 10.9.2014 alkaen. C. OHJEITA KOKOUKSEEN OSALLISTUJILLE 1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on perjantaina 15.8.2014 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle arvo- osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään perjantaina 22.8.2014 ennen kello 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua: - Rautaruukin internet-sivujen kautta http://www.ruukki.fi/egm2014; - puhelimitse numeroon 050 315 9766 maanantaista perjantaihin kello 10.00-15.00; - telefaksilla numeroon 020 592 9104; tai - kirjeitse osoitteeseen Rautaruukki Oyj, Yhtiökokous, PL 138, 00811 Helsinki. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Osakkeenomistajien Rautaruukki Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. 2. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon perjantaina 15.8.2014. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään perjantaina 22.8.2014 kello 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä. 3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa. Valtakirjat pyydetään toimittamaan alkuperäisinä osoitteeseen Rautaruukki Oyj, Yhtiökokous, PL 138, 00811 Helsinki ennen ilmoittautumisajan päättymistä. 4. Muut ohjeet ja tiedot Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista. Rautaruukki Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 29.7.2014 yhteensä 140 285 425 osaketta, jotka edustavat yhtä monta ääntä. Helsingissä heinäkuun 29. päivänä 2014 RAUTARUUKKI OYJ Hallitus Taina Kyllönen Markkinointi- ja viestintäjohtaja Ruukki on erikoistunut teräkseen ja teräsrakentamiseen. Toimitamme asiakkaillemme energiatehokkaita teräsratkaisuja: paremmin rakennettuja ympäristöjä asumiseen, työhön ja liikkumiseen. Meillä on noin 8 600 työntekijää sekä laaja jakelu- ja jälleenmyyntiverkosto noin 30 maassa, muun muassa Pohjoismaissa, Venäjällä ja muualla Euroopassa sekä kehittyvillä markkinoilla, kuten Intiassa, Kiinassa ja Etelä-Amerikassa. Liikevaihto vuonna 2013 oli 2,4 miljardia euroa. Osake on noteerattu NASDAQ OMX Helsingissä (Rautaruukki Oyj: RTRKS). www.ruukki.fi JAKELU: NASDAQ OMX Helsinki Keskeiset tiedotusvälineet www.ruukki.fi [HUG#1843213]
KUTSU RAUTARUUKKI OYJ:N YLIMÄÄRÄISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN 27.8.2014
| Quelle: Rautaruukki