KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I INSPLANET AB (publ)


Aktieägarna i Insplanet AB (publ) kallas härmed till årsstämma onsdagen den 15
maj 2013 kl. 12:00 i bolagets lokaler på Grev Turegatan 5, Stockholm.
Inregistrering till årsstämman är mellan kl. 11:30 – 11:50.
Anmälan mm
Aktieägare som önskar deltaga i årsstämman skall dels vara införd i den av
Euroclear Sweden AB förda aktieboken senast den 8 maj 2013, dels anmäla sitt
deltagande till bolaget senast måndagen den 13 maj 2013. Anmälan skickas till
Insplanet AB, att: Tomas Jonson, Box 26 000, 100 41 Stockholm, eller till
bolagsstamma@insplanet.com. Märk anmälan med ”Årsstämma 2013”. Vid anmälan skall
namn, person- eller organisationsnummer, adress och telefonnummer samt antal
biträden uppges (högst två).
Ombud mm
Aktieägare som företräds genom ombud ska bifoga skriftlig dagtecknad fullmakt
för ombudet. Den som företräder juridisk person ska bifoga bestyrkt
registreringsbevis. Fullmakten och registreringsbeviset får inte vara utfärdade
tidigare än ett år före årsstämmodagen. Fullmakt i original och
behörighetshandlingar i övrigt bör vara bolaget tillhanda under ovanstående
adress senast måndagen den 13 maj 2013.
Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, måste i god tid före den 8
maj 2013 genom förvaltares försorg tillfälligt inregistrera aktierna i eget namn
för att erhålla rätt att delta vid stämman.
Förslag till dagordning
1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande vid stämman
3. Upprättande och godkännande av röstlängd
4. Val av en eller två justeringsmän
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
6. Godkännande av styrelsens förslag till dagordning
7. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen samt
koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen. I anslutning därtill
anförande av verkställande direktören
8. Beslut
a) om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen samt
koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen
b) om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den
fastställda balansräkningen
c) om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören
9. Fastställelse av arvoden åt styrelse och revisorer
10. Val av styrelse och styrelseordförande
11. Förslag till beslut om ändring av bolagsordningen
12. Stämmans avslutande
Förslag till beslut
Valberedningen, utsedd enligt instruktioner antagna av årsstämman, har bestått
av Daniel Soussan (ordförande), Richard Båge och Peter Ahldin.
2. Valberedningen föreslår att Daniel Soussan utses till ordförande på
årsstämman.
8b. Styrelsen föreslår årsstämman en utdelning om 0,50 (2,00, varav ordinarie
utdelning om 0,65 och en extra utdelning om 1,35) kronor per aktie. Som
avstämningsdag för utdelning föreslås den 20 maj 2013. Under förutsättning att
årsstämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag, beräknas utdelningen
kunna verkställas den 23 maj 2013.
9. Valberedningen föreslår att arvode intill slutet av nästa ordinarie årsstämma
skall utgå med 360 000 kronor (440 000) till styrelsens ordförande och 60 000
kronor (60 000) till vardera övriga ledamöter som ej är anställda i bolaget. För
ledamot som i enlighet med gällande regelverk fakturerar via bolag skall arvodet
ökas med ett belopp motsvarande därpå belöpande lönebikostnader så länge som
detta är kostnadsneutralt för bolaget. Ersättning för utskottsarbete eller
arbete i valberedningen skall inte utgå. Eventuella omkostnader för
valberedningens arbete skall dock bäras av bolaget. Ersättning till bolagets
revisorer föreslås utgå enligt godkänd räkning.
10. Valberedningen föreslår omval av ordinarie ledamöterna David Frykman, Daniel
Soussan, Sebastian Billing och Rickard Wilton. Peter Ahldin och Richard Båge har
avböjt omval till styrelsen. Det föreslås vidare omval av Daniel Soussan till
styrelseordförande. Det antecknas att bolagets revisor är vald på årsstämman
2010 för tiden intill slutet av årsstämman 2014.
11. Styrelsen föreslår årsstämman en ändring av verksamhetsbeskrivningen i
bolagsordningen för att bättre reflektera bolagets nuvarande
verksamhetsinriktning.
Styrelsens förslag till ny verksamhetsbeskrivning lyder:
Bolaget har till föremål för sin verksamhet att utveckla och driva
konsumenttjänster inom pris, villkor och produktinformation för diverse
privatekonomiska kategorier, exempelvis inom försäkringar. Bolaget skall även
genom dotterbolag bedriva förmedling, rådgivning och informationsgivning inom
dessa produktkategorier. Vidare skall bolaget bedriva teknikutveckling av
försäkringsadministrativa system samt försäljning av konsulttjänster relaterade
till försäkringar och annonstjänster samt därmed förenlig verksamhet.
Tillgång till handlingar
Årsredovisning 2012 och fullständiga förslag till beslut samt fullmaktsformulär
kommer att finnas tillgängliga för bolagets aktieägare från och med den 1 maj
2013 på bolagets kontor och via bolagets hemsida, www.insplanet.com. Ovannämnda
handlingar sänds per post till aktieägare som så begär.
Det totala antalet aktier och röster i bolaget är 11 619 330 vid tidpunkten för
kallelsens utfärdande. Samtliga aktier är av samma aktieslag.
För beslut i enlighet med styrelsens förslag gällande punkt 11. krävs att
aktieägare representerande minst 2/3 av såväl de avgivna rösterna som de vid
stämman företrädda aktierna biträder beslutet.
Stockholm i april 2013
Insplanet AB (publ)
Styrelsen