KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I WALLENSTAM AB (PUBL)


Aktieägarna i Wallenstam AB (publ), org nr 556072-1523, kallas till årsstämma
tisdagen den 26 april 2016 kl. 16.00 på Elite Park Avenue Hotel,
Kungsportsavenyen 36-38 i Göteborg. Lokalen öppnas för registrering kl. 15.00.
Före årsstämman bjuds det på lättare förtäring.

Anmälan m.m.
Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska dels vara införd som aktieägare i
den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken onsdagen den 20 april 2016, dels
anmäla sin avsikt att delta i årsstämman till bolaget senast onsdagen den 20
april 2016 (helst före kl. 16.00).

Anmälan om deltagande i årsstämman kan ske på följande sätt:

  · per telefon 031-743 95 91
  · per post till Wallenstam AB (publ), att: Louise Wingstrand, 401 84 Göteborg
  · på Wallenstams hemsida www.wallenstam.se/arsstamma

Vid anmälan ska aktieägare uppge:

  · namn (firma)
  · personnummer (organisationsnummer)
  · adress och telefonnummer
  · namn och personnummer på eventuellt ombud
  · antal eventuellt medföljande biträde/-n (högst två stycken)

Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste omregistrera aktierna
i eget namn för att ha rätt att delta i stämman. Sådan registrering, som kan
vara tillfällig, ska vara verkställd hos Euroclear Sweden AB onsdagen den 20
april 2016. Aktieägaren bör i god tid före denna dag begära att förvaltaren
ombesörjer omregistrering.

Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda en skriftlig, daterad fullmakt
för ombudet. Fullmaktsformulär kan erhållas på www.wallenstam.se/arsstamma.
Fullmakten i original bör insändas till bolaget på ovan angiven adress i god tid
före årsstämman. Om fullmakten är utfärdad av en juridisk person ska
registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling sändas till bolaget.
Observera att aktieägare som företräds genom fullmakt också måste anmäla sig
till bolaget enligt ovanstående instruktion samt vara upptagen som aktieägare i
aktieboken den 20 april 2016.

Förslag till dagordning

 1. Stämmans öppnande
 2. Val av ordförande vid stämman
 3. Upprättande och godkännande av röstlängd
 4. Godkännande av dagordning
 5. Val av en eller två justeringsmän
 6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
 7. Anförande av styrelsens ordförande och verkställande direktören
 8. Framläggande av årsredovisning och koncernredovisning samt
revisionsberättelse avseende moderbolaget och koncernen
 9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt
koncernresultaträkning och koncernbalansräkning
10. Beslut om disposition avseende bolagets vinst enligt den fastställda
balansräkningen
11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör
12. Fastställande av antalet styrelseledamöter samt antalet revisorer och
revisorssuppleanter
13. Fastställande av arvoden till styrelsens ledamöter och revisorn
14. Val av styrelsens ordförande och övriga styrelseledamöter
15. Val av revisor och revisorssuppleant
16. Val av valberedning
17. Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
18. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier
19. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om överlåtelse av egna
aktier
20. Stämmans avslutande

Beslutsförslag

Punkt 2: Valberedningen föreslår att styrelsens ordförande Christer Villard
väljs som ordförande vid stämman.

Punkt 10: Styrelsen föreslår att utdelning ska utgå för verksamhetsåret 2015 med
1,50 kronor per aktie. Som avstämningsdag för erhållande av utdelning föreslår
styrelsen torsdagen den 28 april 2016. Beslutar årsstämman i enlighet med
förslaget beräknas utdelningen sändas ut från Euroclear Sweden AB tisdagen den 3
maj 2016.

Punkt 12: Valberedningen föreslår att fem ordinarie styrelseledamöter utses samt
att en revisor och en revisorssuppleant utses.

Punkt 13: Valberedningen föreslår att arvode till styrelsens ledamöter ska vara
oförändrade i förhållande till föregående år. Valberedningen föreslår därför att
styrelsearvoden utgår enligt följande:

  · Styrelsens ordförande: 670 000 kronor
  · Vice ordförande: 240 000 kronor
  · Övriga ledamöter: 140 000 kronor

Beloppen inkluderar ersättning för utskottsarbete. Föreslagen total ersättning
till styrelseledamöterna uppgår därmed liksom föregående år till 1 330 000
kronor.

Valberedningen föreslår att arvode till revisorn utgår enligt godkänd räkning.

Punkt 14: Valberedningen föreslår omval av nuvarande styrelseledamöterna
Christer Villard, Ulrica Jansson Messing, Agneta Wallenstam och Anders
Berntsson. Vidare föreslås nyval av Karin Mattsson Weijber. Till styrelsens
ordförande föreslås omval av Christer Villard.

Karin Mattsson Weijber är född 1972 och utbildad inom personal- och
arbetslivsfrågor samt företagsekonomi. Hon arbetar idag med styrelsearbete,
föredragsverksamhet (inom framför allt ledarskap) samt rådgivning och har
tidigare erfarenhet som bland annat ordförande i Riksidrottsförbundet,
utvecklingsledare, kompetensutvecklingschef och ställföreträdande medlemschef
för Lantbrukarnas Riksförbund. Några av Karin Mattsson Weijbers nuvarande
styrelseuppdrag är som ordförande i WCR 2019 Jämtland/Härjedalen AB, Flyinge AB
och Ridskolan Strömsholm AB samt som styrelseledamot i Folksam Sak, Frösö Park
Fastighets AB, ENGSO (European Non-Governmental Sports Organisation), Konungens
Stiftelse Ungt Ledarskap, Astrid Lindgrens Värld AB och Mittuniversitetet.

En presentation av de personer som valberedningen föreslagit för val till
styrelsen finns tillgänglig på Wallenstams hemsida www.wallenstam.se/arsstamma.

Punkt 15: Valberedningen föreslår omval av revisorn Harald Jagner som bolagets
revisor samt omval av Pernilla Lihnell som bolagets revisorssuppleant, båda vid
Deloitte AB, intill slutet av årsstämman 2017.

Punkt 16: Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att en ny valberedning
inför årsstämman 2017 ska utses enligt följande:

Om årsstämman beslutar enligt valberedningens förslag såvitt avser styrelsens
ordförande, föreslås att Christer Villard väljs till ledamot av valberedningen i
egenskap av styrelsens ordförande och annars den person som väljs till
ordförande. Vidare föreslås att Hans Wallenstam väljs till ledamot av
valberedningen i egenskap av huvudaktieägare samt Lars-Åke Bokenberger i
egenskap av representant för AMF, som är en av bolagets största aktieägare.
Nämnda personer har meddelat att de önskar utse Dick Brenner att delta såsom
ledamot i valberedningen, varför föreslås att Dick Brenner väljs till ledamot
och ordförande i valberedningen.

För det fall en ledamot avgår i förtid ska kvarvarande ledamöter vid behov utse
en ny ledamot enligt denna princip, att ingå i valberedningen fram till dess att
ny valberedning utses.

Valberedningen föreslår slutligen att årsstämman ska fatta beslut om att den vid
årsstämman 2016 utsedda valberedningen får i uppdrag att förbereda förslag på
valberedning inför årsstämman 2017.

Punkt 17: Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att anta riktlinjer för
ersättning till ledande befattningshavare i bolaget, avseende avtal som ingås
under tiden från årsstämman 2016 intill slutet av årsstämman 2017, enligt
följande.

Riktlinjerna ska omfatta verkställande direktören och andra personer i bolagets
ledning.

Fast lön
Ledande befattningshavare ska erbjudas fast lön som är marknadsmässig och som
baseras på den anställdes ansvarsområde och prestation.

Pensionsförmåner
Ledande befattningshavare ska erbjudas marknadsmässiga pensionsvillkor
huvudsakligen i form av premiebaserade pensionsavtal.

Icke-monetära förmåner
Ledande befattningshavare ska erbjudas sedvanliga icke-monetära förmåner som
underlättar utförandet av arbetet. Därutöver kan även förmån i form av bostad,
inklusive därtill relaterade omkostnadsförmåner, erbjudas i enstaka fall.

Rörlig ersättning
Utöver fast lön ska rörlig ersättning som belönar förutbestämda och mätbara
prestationer kunna erbjudas. Sådan rörlig ersättning ska syfta till att främja
långsiktigt värdeskapande inom koncernen. Styrelsen ska vidare, i den mån
styrelsen finner det lämpligt, i samband med avslutandet av en för bolaget
offentliggjord affärsplan, äga rätt att besluta om kontant ersättning till
verkställande direktören samt vice verkställande direktörerna såsom en belöning
för extraordinärt utfört arbete under genomförd affärsplan.

Rörlig ersättning ska utbetalas i form av lön och ska inte överstiga den fasta
ersättningen för aktuell befattningshavare under ifrågavarande år. Utbetalningar
enligt incitamentsprogram nedan ska inte vara pensionsgrundande.

Aktierelaterad ersättning
Ledande befattningshavare kan erbjudas incitament i form av s.k. syntetiska
optioner om ett sådant erbjudande riktas till samtliga tillsvidareanställda i
bolaget.

Uppsägningstid och avgångsvederlag
För ledande befattningshavare ska en ömsesidig uppsägningstid om sex månader
gälla. Avgångsvederlag, inklusive lön under uppsägningstiden, får inte överstiga
24 månadslöner.

Styrelsen äger rätt att frångå riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns
särskilda skäl för detta.

Punkt 18: Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att
intill nästkommande årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om
förvärv på Nasdaq Stockholm av högst så många egna B-aktier att bolagets innehav
vid var tid inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i bolaget. Förvärvet
skall ske till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet (dvs.
intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs).

Syftet med bemyndigandet att förvärva egna aktier är att ge styrelsen
handlingsfrihet att justera bolagets kapitalstruktur och skapa värde för
bolagets aktieägare.

Punkt 19: Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att
– längst intill tiden för nästa årsstämma och vid ett eller flera tillfällen –
fatta beslut om överlåtelse av egna aktier enligt följande.

Styrelsen skall äga rätt att – med eller utan företrädesrätt för aktieägarna –
fatta beslut om överlåtelse av egna aktier på annat sätt än på Nasdaq Stockholm.
Överlåtelse får ske mot kontant betalning, mot vederlag i annan egendom än
kontanter eller genom kvittning av skuld på grund av bolagets överlåtelse mot
fordran på bolaget. Styrelsens beslut om överlåtelse ska verkställas inom den
tid styrelsen bestämmer. Överlåtelse får uppgå till högst det antal egna aktier
som vid tiden för överlåtelsen innehas av bolaget.

Syftet med det föreslagna bemyndigandet är att:

  · främja en effektivare kapitalstruktur i bolaget, vilket bedöms ha en positiv
inverkan på kursutvecklingen för bolagets aktier och därigenom bidra till att
skapa största möjliga avkastning för aktieägarna,
  · skapa flexibilitet i bolagets möjlighet att distribuera kapital till
aktieägarna,
  · fortlöpande kunna anpassa bolagets kapitalstruktur till bolagets
kapitalbehov från tid till annan för att därmed bidra till ett ökat
aktieägarvärde, samt
  · möjliggöra finansiering av förvärv genom betalning med egna aktier.

Antalet aktier och röster
Vid tidpunkten för denna kallelses utfärdande uppgick det totala antalet aktier
i bolaget till 340 000 000, fördelat på 34 500 000 A-aktier med tio röster
vardera och 305 500 000 B-aktier med en röst vardera. Det totala antalet röster
i bolaget uppgick således till 650 500 000 röster. Bolagets innehav av återköpta
egna aktier uppgick till 8 745 000 B-aktier vilka inte kan företrädas vid
stämman.

Tillhandahållande av handlingar
Valberedningens och styrelsens förslag och dess motiverade yttranden finns
tillgängliga på bolagets hemsida www.wallenstam.se/arsstamma och på bolagets
kontor på Kungsportsavenyen 2, Göteborg.

Årsredovisning, revisionsberättelse och revisorns yttrande enligt 8 kap 54 §
aktiebolagslagen (2005:551) kommer att finnas tillgängliga på bolagets hemsida
www.wallenstam.se/arsstamma och på bolagets kontor på Kungsportsavenyen 2,
Göteborg, senast fr.o.m. den 4 april 2016.

Ovanstående handlingar kommer även, från den dag de finns tillgängliga, att
sändas till de aktieägare som begär det och som uppger sin adress. Handlingarna
kommer även att finnas tillgängliga på årsstämman.

Upplysningar på stämman
Styrelsen och den verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det
och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, vid
årsstämman lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av
ett ärende på dagordningen och förhållanden som kan inverka på bedömningen av
bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation samt om bolagets förhållande
till annat koncernbolag.

Göteborg i mars 2016
Wallenstam AB (publ)
Styrelsen

Denna information är sådan som Wallenstam AB (publ) ska offentliggöra enligt
lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella
instrument. Informationen lämnades för offentliggörande den 16 mars 2016 klockan
15.00.
För ytterligare information:
Elisabeth Vansvik, Kommunikationsdirektör Wallenstam AB (publ) tel. 0705-17 11
38
www.wallenstam.se
Wallenstam är ett utvecklande fastighetsbolag som förvaltar, bygger och
utvecklar fastigheter för ett hållbart boende och företagande i Göteborg och
Stockholm. Fastighetsbeståndet värderas till cirka 32 miljarder kronor och
kundbasen utgörs av drygt 7 300 hushåll och 1 000 företag. Den totala
uthyrningsbara ytan är cirka 1 miljon kvm. Wallenstam är genom bolaget Svensk
NaturEnergi självförsörjande på förnybar energi.  Bolagets B-aktier finns
noterade på Nasdaq Stockholm sedan 1984.

Attachments

03165829.pdf