BIOTIE THERAPIES OYJ PÖRSSITIEDOTE 12.4.2016 klo 9.00
KUTSU BIOTIE THERAPIES OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN
Biotie Therapies Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan yhtiön varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään 3.5.2016 klo 14.00 osoitteessa Joukahaisenkatu 3-5 (ICT-talon Alpha-auditorio), Turku. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan klo 13.30.
Acorda Therapeutics, Inc. ("Acorda") on 11.4.2016 ilmoittanut toteuttavansa ostotarjouksen koskien kaikkia Biotie Therapies Oyj:n liikkeeseen laskemia osakkeita ja muita oman pääoman ehtoisia arvopapereita, sekä hyväksyvänsä kaikki ostotarjouksen päättymisajankohtaan saakka 8.4.2016 klo 16.00 tarjotut arvopaperit. Acorda ilmoitti 11.4.2016 ostotarjouksen alustavasta tuloksesta ja että noin 93,77 prosenttia kaikista Biotie Therapies Oyj:n osakkeista ja äänistä ostotarjouksen ehdoissa määritelty täysi laimentumisvaikutus huomioon ottaen oli tarjottu hankittaviksi ostotarjouksessa. On siten odotettavissa, että Acorda tulee omistamaan noin 92,37 prosenttia kaikista Biotie Therapies Oyj:n osakkeista ja äänistä (lukuun ottamatta yhtiön hallussa olevia omia osakkeita) ostotarjouksen toteutuessa 18.4.2016 (ennen yhtiön varsinaista yhtiökokousta). Acorda on ilmoittanut hallitukselle eräistä ehdotuksista, jotka Acorda aikoo esittää osakkeenomistajana varsinaisessa yhtiökokouksessa. Nämä ehdotukset ilmenevät alla olevista kohdista 10-12 ja 14.
A. VARSINAISESSA YHTIÖKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT
Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
4. Kokouksen laillisuuden toteaminen
5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen
7. Tilinpäätöksen vahvistaminen
8. Tilikauden tuloksen kirjaaminen
Hallitus esittää, että osinkoa ei jaeta tilikaudelta 2015 vaan emoyhtiön tilikauden tappio, määrältään 5,2 miljoonaa euroa (FAS), siirretään yhtiön omaan pääomaan.
9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
10. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
Acorda on ilmoittanut hallitukselle aikovansa ehdottaa, että hallituksen jäsenille ei maksettaisi palkkioita. Kohtuulliset hallitustyöskentelyyn liittyvät matka- ja muut kulut ehdotetaan korvattavaksi yhtiön toimesta.
11. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen
Acorda on ilmoittanut hallitukselle aikovansa ehdottaa, että yhtiön hallituksen jäsenten lukumäärä olisi kolme (3).
12. Hallituksen jäsenten valitseminen
Acorda on ilmoittanut hallitukselle aikovansa ehdottaa, että seuraavat henkilöt valittaisiin hallituksen jäseniksi toimikaudeksi, joka päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä: Ron Cohen, Michael Rogers ja Jane Wasman. Hallituksen jäseneksi ehdolla olevat henkilöt on esitelty yhtiön kotisivuilla.
Acorda on ilmoittanut hallitukselle, että kyseiset henkilöt ovat antaneet suostumuksensa toimia Biotien hallituksessa.
13. Tilintarkastajien palkkiosta päättäminen
Hallitus ehdottaa, että tilintarkastajien palkkio maksettaisiin kohtuullisen laskun mukaan.
14. Tilintarkastajien valitseminen
Acorda on ilmoittanut hallitukselle aikovansa ehdottaa, että tilintarkastajien lukumääräksi päätettäisiin yksi (1) ja että yhtiön tilintarkastajaksi valittaisiin tilintarkastusyhteisö Ernst & Young Oy.
15. Kokouksen päättäminen
B. YHTIÖKOKOUSASIAKIRJAT
Varsinaisen yhtiökokouksen asialistalla olevat hallituksen ehdotukset sekä tämä yhtiökokouskutsu ovat saatavilla Biotie Therapies Oyj:n Internet-sivuilla osoitteessa www.biotie.com. Myös Biotie Therapies Oyj:n tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat saatavilla mainituilla Internet-sivuilla. Hallituksen ehdotukset ja tilinpäätösasiakirjat ovat lisäksi saatavilla yhtiökokouksessa, ja niistä sekä tästä kokouskutsusta lähetetään pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla Internet-sivuilla 17.5.2016 alkaen.
C. OHJEITA YHTIÖKOKOUKSEEN OSALLISTUJILLE
1. Osallistumisoikeus ja ilmoittautuminen
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 21.4.2016 merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on merkittynä yhtiön osakasluetteloon.
Osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 28.4.2016 klo 16.00 mennessä, jolloin ilmoittautumisen tulee olla perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:
a) yhtiön Internet-sivuilla osoitteessa www.biotie.com;
b) sähköpostitse osoitteeseen virve.nurmi@biotie.com;
c) puhelimitse numeroon (02) 274 8911; tai
d) kirjeitse osoitteeseen Biotie Therapies Oyj / Virve Nurmi, Joukahaisenkatu 6, 20520 Turku.
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja sellaisen avustajan tai asiamiehen henkilötunnus. Osakkeenomistajien Biotie Therapies Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvän tarpeellisen rekisteröinnin käsittelyn yhteydessä.
Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.
2. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirja
Osakkeenomistaja saa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä.
Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa varsinaisessa yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.
Valtakirjat pyydetään toimittamaan yhtiölle alkuperäisessä muodossaan yhtiölle osoitteeseen Biotie Therapies Oyj / Virve Nurmi, Joukahaisenkatu 6, 20520 Turku, ennen ilmoittautumisajan päättymistä 28.4.2016.
3. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen sellaisten omistamiensa osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 21.4.2016. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 28.4.2016 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta mainittu tilapäinen merkintä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään yllä mainittuun ajankohtaan mennessä.
4. Muut tiedot
Yhtiöllä on kokouskutsun päivänä 12.4.2016 yhteensä 1.089.608.083 osaketta ja ääntä. Biotie Therapies Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden omistuksessa on tämän kokouskutsun päivänä yhteensä 106.088.336 yhtiön omaa osaketta.
Turku, 12.4.2016
Biotie Therapies Oyj
Hallitus
Lisätietoja antaa:
Sijoittajasuhdepäällikkö Virve Nurmi
Puh. (02) 274 8900, e-mail: virve.nurmi@biotie.com
JAKELU:
Nasdaq Helsinki Oy
Keskeiset tiedotusvälineet
HUG#2002635