KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I WALLENSTAM AB (PUBL) Wallenstam AB (publ) hälsar aktieägarna välkomna till årsstämma onsdagen den 25 april 2012 kl. 16.30 på Filmstaden Bergakungen, Skånegatan 16 B i Göteborg. Kl. 15.30 öppnas lokalen för registrering och aktieägare bjuds på kaffe. Registrering måste ske före kl. 16.30. Anmälan m.m. Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska dels senast torsdagen den 19 april 2012 vara införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken, dels anmäla sin avsikt att delta i årsstämman till bolaget senast torsdagen den 19 april 2012 kl. 16.00. Vid anmälan ska namn/firma, personnummer/organisationsnummer, telefonnummer, registrerat aktieinnehav samt eventuellt ombud och/eller biträde anges. Anmälan om deltagande kan ske på följande sätt: · per telefon 031-20 00 00 (kontaktpersoner Louise Wingstrand eller Linda Schulz), · per post till Wallenstam AB (publ), att: Louise Wingstrand, 401 84 Göteborg, · per e-post till arsstamma@wallenstam.se , eller · på Wallenstams hemsida www.wallenstam.se/arsstamma För den som önskar företrädas av ombud tillhandahåller bolaget fullmaktsformulär, som finns tillgängligt på www.wallenstam.se/arsstamma. Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom banks notariatavdelning eller annan förvaltare måste före torsdagen den 19 april 2012 tillfälligt inregistrera aktierna i eget namn för att äga rätt att delta på stämman. Omregistreringen måste vara verkställd hos Euroclear Sweden AB senast torsdagen den 19 april 2012. Personuppgifter Personuppgifter som inhämtas från aktieboken, anmälan om deltagande på årsstämman samt uppgifter om ombud och biträden kommer att användas för registrering, upprättande av röstlängd för årsstämman och, i tillämpliga fall, stämmoprotokoll. Förslag till dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Godkännande av dagordning 5. Val av en eller två justeringsmän 6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad 7. Anförande av styrelsens ordförande och verkställande direktören 8. Framläggande av årsredovisning och koncernredovisning samt revisionsberättelse avseende moderbolaget och koncernen 9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning 10. Beslut om disposition avseende bolagets vinst enligt den fastställda balansräkningen 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör 12. Redovisning av valberedningens arbete 13. Fastställande av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter 14. Fastställande av arvoden till styrelsens ledamöter och revisorn 15. Val av styrelsens ordförande och övriga styrelseledamöter 16. Val av revisor 17. Beslut om valberedning 18. Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare 19. Beslut om ökning av aktiekapitalet genom fondemission 20. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier 21. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om överlåtelse av egna aktier 22. Stämmans avslutande Valberedningens förslag Vid årsstämman 2011 utsågs Dick Brenner, Christer Villard och Hans Wallenstam till ledamöter av valberedningen intill slutet av årsstämman 2012. Valberedningen har inför årsstämman 2012 inkommit med följande förslag: Punkt 2. Valberedningen föreslår att Gunnar Larsson väljs som ordförande vid stämman. Punkt 13. Valberedningen föreslår att fem styrelseledamöter och inga suppleanter utses. Punkt 14. Valberedningen föreslår att arvode till styrelsen utgår med totalt 1.200.000 kronor (föregående år 1.200.000 kronor), varav 600.000 kronor till styrelsens ordförande, 225.000 kronor till vice ordförande och 125.000 kronor vardera till övriga ledamöter. Beloppen inkluderar ersättning för utskottsarbete. Valberedningen föreslår att arvode till revisorn utgår enligt godkänd räkning. Punkt 15. Valberedningen föreslår omval av samtliga nuvarande styrelseledamöter, d v s Christer Villard, Ulrica Jansson Messing, Agneta Wallenstam, Erik Åsbrink och Anders Berntsson. Valberedningen föreslår vidare omval av Christer Villard såsom styrelsens ordförande. En presentation av de personer som valberedningen föreslagit för val till styrelsen finns tillgänglig på Wallenstams hemsida www.wallenstam.se/arsstamma. Punkt 16. Valberedningen föreslår nyval av revisorn Björn Grundvall vid Ernst & Young AB, som bolagets revisor till slutet av årsstämman 2013. Skälet härtill är att revisorn Sven-Arne Gårdh har meddelat att han avgår som revisor i bolaget vid årsstämman 2012. Valberedningen föreslår inte nyval av någon revisorssuppleant. Punkt 17. Årsstämman 2011 gav valberedningen i uppdrag att förbereda förslag på valberedning inför årsstämman 2012. Valberedningen föreslår en ny modell för hur valberedningens ledamöter ska utses: I valberedningen ingår styrelsens ordförande samt en till två personer som representerar bolagets största aktieägare. Dessa personer ska gemensamt utse ytterligare en person till ordförande i valberedningen. För det fall en ledamot skulle avgå i förtid ska kvarvarande ledamöter vid behov utse en ny ledamot enligt principen ovan, att ingå i valberedningen fram till dess att ny valberedning utses. Om årsstämman beslutar enligt valberedningens förslag såvitt avser styrelsens ordförande, föreslås att Christer Villard väljs till ledamot av valberedningen i egenskap av styrelsens ordförande och annars den person som väljs till ordförande. Vidare föreslås att Hans Wallenstam väljs till ledamot av valberedningen i egenskap av huvudaktieägare samt Lars-Åke Bokenberger i egenskap av representant för AMF, som är en av bolagets största aktieägare. Nämnda personer har meddelat att de önskar utse Dick Brenner att delta såsom ledamot i valberedningen, varför föreslås att Dick Brenner väljs till ledamot och ordförande i valberedningen. Valberedningen föreslår även att den vid årsstämman 2012 utsedda valberedningen får i uppdrag att förbereda förslag på valberedning inför årsstämman 2013. Beslut om disposition avseende bolagets vinst Punkt 10. Styrelsen föreslår att utdelning ska utgå för räkenskapsåret 2011 med 1,20 kronor per aktie (föregående år 1,17 kronor per aktie ). Som avstämningsdag för utdelningen föreslår styrelsen måndagen den 30 april 2012. Beslutar årsstämman i enlighet med förslaget beräknas utdelningen sändas ut från Euroclear Sweden AB fredagen den 4 maj 2012. Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Punkt 18. Styrelsens förslag till riktlinjer för bestämmande av lön och annan ersättning till ledande befattningshavare framgår av förvaltningsberättelsen i årsredovisningen för 2011. Beslut om ökning av aktiekapitalet genom fondemission Punkt 19. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bolagets aktiekapital ökas med 57.333.333,3333 kronor genom fondemission. Nämnda belopp ska tillföras aktiekapitalet från balanserad vinst enligt den senast fastställda balansräkningen. Fondemissionen sker utan utgivande av nya aktier. Skälet för fondemissionen är att öka bolagets aktiekapital så att bolagets aktier får ett jämnt kvotvärde, en krona per aktie. Efter det att beslutet registrerats kommer bolagets aktiekapital att uppgå till 172.000.000 kronor fördelade på totalt 172.000.000 aktier, varav 17.250.000 aktier av serie A och 154.750.000 aktier av serie B. Verkställande direktören bemyndigas att vidta de mindre justeringar i detta beslut som kan visa sig nödvändiga i samband med registreringen därav. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier Punkt 20. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att intill nästkommande årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om förvärv på Nasdaq OMX Nordiska Börs av högst så många egna B-aktier att bolagets innehav vid var tid inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i bolaget. Förvärvet ska ske till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet (d v s intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs). Syftet med bemyndigandet att förvärva egna aktier är att ge styrelsen handlingsfrihet att justera bolagets kapitalstruktur och skapa värde för bolagets aktieägare. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om överlåtelse av egna aktier Punkt 21. Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att – längst intill tiden för nästa årsstämma och vid ett eller flera tillfällen – fatta beslut om överlåtelse av egna aktier enligt följande. Styrelsen ska äga rätt att – med eller utan företrädesrätt för aktieägarna – fatta beslut om överlåtelse av egna aktier på annat sätt än på Nasdaq OMX Nordiska Börs. Överlåtelse får ske mot kontant betalning, mot vederlag i annan egendom än kontanter eller genom kvittning av skuld på grund av bolagets överlåtelse mot fordran på bolaget. Styrelsens beslut om överlåtelse ska verkställas inom den tid styrelsen bestämmer. Överlåtelse får uppgå till högst det antal egna aktier som vid tiden för överlåtelsen innehas av bolaget. Syftet med det föreslagna bemyndigandet är att: · främja en effektivare kapitalstruktur i bolaget, vilket bedöms ha en positiv inverkan på kursutvecklingen för bolagets aktier och därigenom bidra till att skapa största möjliga avkastning för aktieägarna, · skapa flexibilitet i bolagets möjlighet att distribuera kapital till aktieägarna, · fortlöpande kunna anpassa bolagets kapitalstruktur till bolagets kapitalbehov från tid till annan för att därmed bidra till ett ökat aktieägarvärde, samt · möjliggöra finansiering av förvärv genom betalning med egna aktier. Antalet aktier och röster Vid tidpunkten för denna kallelses utfärdande uppgick det totala antalet aktier i bolaget till 172.000.000, fördelat på 17.250.000 A-aktier med tio röster vardera och 154.750.000 B-aktier med en röst vardera. Det totala antalet röster i bolaget uppgick således till 327.250.000 röster. Bolagets innehav av återköpta egna aktier uppgick till 280.000 stycken B-aktier vilka inte kan företrädas vid stämman. Tillhandahållande av handlingar Valberedningens redogörelse enligt punkt 12 och dess motiverade yttrande avseende förslag till styrelse samt styrelsens fullständiga förslag till beslut enligt punkterna 10 och 19-21 finns tillgängliga på bolagets hemsida www.wallenstam.se/arsstamma och på bolagets kontor på Kungsportsavenyen 2, Göteborg. Årsredovisning, revisionsberättelse och revisorns yttrande enligt 8 kap 54 § aktiebolagslagen (2005:551) kommer att finnas tillgängliga på bolagets hemsida www.wallenstam.se/arsstamma och på bolagets kontor på Kungsportsavenyen 2, Göteborg, senast fr.o.m. den 4 april 2012. Ovanstående handlingar kommer även, från den dag de finns tillgängliga, att sändas till de aktieägare som begär det och som uppger sin adress. Upplysningar på stämman Styrelsen och den verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, vid årsstämman lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, och förhållanden som kan inverka på bedömningen av bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation samt om bolagets förhållande till annat koncernbolag. Övrigt Kallelseannonsen finns också tillgänglig på www.wallenstam.se/arsstamma. ____________________________ Göteborg i mars 2012 Wallenstam AB (publ) Styrelsen För ytterligare information: Elisabeth Vansvik, Kommunikationsdirektör Wallenstam AB (publ) tel. 031-20 00 00 alt. 0705-17 11 38 www.wallenstam.se
KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I WALLENSTAM AB (PUBL)
| Source: Wallenstam AB