Göteborg, 22 Mars 2012 Styrelsen i Cryptzone Group AB (publ), 556646-3013, kallar härmed till årsstämma Datum 2012-04-20 Tid 14.00. Lokalen öppnas för registrering kl. 13.30. Registrering måste ha skett före kl. 14.00 för att aktieägare ska upptas i röstlängden. Plats Bolagets lokaler på Drakegatan 7, 412 50 Göteborg Rätt att deltaga på stämman Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska vara inskrivna i den utskrift av aktieboken som Euroclear Sweden AB gör per fredagen den 13 april 2012 samt ombedes anmäla sitt deltagande per brev under adress Cryptzone Group AB, Drakegatan 7, 412 50 Göteborg, per e-post till irene.axelsson@cryptzone.com eller per fax 031-773 86 01, senast kl 16.00 den 17 april 2012. Vid anmälan bör uppges namn, person/organisationsnummer, adress och telefonnummer, samt eventuellt ombud. Ombud Aktieägare som önskar företrädas av ombud, ska utfärda daterad fullmakt för ombudet. Fullmakten i original bör i god tid före stämman insändas till bolaget under ovanstående adress. Fullmakten ska vara skriftlig, daterad, underskriven och ej äldre än 12 månader. Personuppgifter som hämtas från fullmakter och aktiebok kommer att användas för erforderlig registrering och upprättande av röstlängd för stämman. Förvaltarregistrerade aktier Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att ha rätt att delta i stämman, ha registrerat sina aktier i eget namn hos Euroclear Sweden AB. Sådan registrering ska vara verkställd senast den 13 april 2012. Detta innebär att aktieägare i god tid före denna dag måste lämna förvaltaren meddelande om sitt önskemål. Förslag till dagordning 1. Val av ordförande vid stämman 2. Val av protokollförare 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Godkännande av förslag till dagordning 5. Val av en eller fler justeringsmän 6. Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad 7. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse 8. Beslut angående a. fastställelse av resultaträkning och balansräkning samt i förekommande fall koncernresultaträkning och koncernbalansräkning b. dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen samt i förekommande fall den fastställda koncernbalansräkningen c. ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter och verkställande direktören 9. Fastställande av arvoden åt styrelse och revisor 10. Val av styrelse och suppleanter 11. Val av revisorer 12. Beslut om bemyndigande till styrelsen att fatta beslut om emission av aktier 13. Beslut om bemyndigande till styrelsen att fatta beslut om emission av teckningsoptioner 14. Stämmans avslutande Beslutsförslag m.m. 9. Fastställande av arvoden åt styrelse och revisor Valberedningen föreslår att arvode ska utgå till styrelsens ordförande med ett årligt belopp om ett prisbasbelopp, för närvarande 44 000 kronor, samt med en ersättning för övrigt arbete om 16 400 kronor per månad. Ledamöter som sitter i styrelsen för huvudägares räkning föreslås inte erhålla arvode. Till övriga ledamöter föreslås årlig ersättning om ett prisbasbelopp per ledamot utgå. Utbetalning av arvode föreslås vidare kunna utgå via bolag. Med "huvudägare" ska härvid avses bolagets fyra största ägare sett till antalet aktier. Arvode till revisor föreslås utgå enligt godkänd räkning. 10. Val av styrelse och suppleanter Valberedningen föreslår att styrelsen för tiden intill slutet av nästa årsstämma ska bestå av sex ledamöter utan suppleanter. Till ordinarie ledamöter för tiden intill slutet av nästa årsstämma föreslås omval av Christer Andersson, Thomas Nygren, Ilija Batljan och Jörgen Strömberg, samt nyval av Johan Seeman och Fredrik Appelgren. 11. Val av revisorer Valberedningen föreslår att Fredrik Waern, KPMG, väljs till revisor samt att Jan Malm, KPMG, väljs till revisorssuppleant för tiden intill slutet av nästa årsstämma. 12. Beslut om bemyndigande till styrelsen att fatta beslut om emission av aktier Styrelsen föreslår att den av stämman bemyndigas att vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till nästa årsstämma fatta beslut om nyemission av B-aktier mot betalning kontant eller genom kvittning, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, medförande en ökning av antalet aktier med högst 700 000 000 stycken. Syftet med detta bemyndigande är att vid behov kunna tillföra bolaget kapital och stärka bolagets likviditet. För giltigt beslut krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman. 13. Beslut om bemyndigande till styrelsen att fatta beslut om emission av teckningsoptioner Styrelsen föreslår att den av stämman bemyndigas att vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till nästa årsstämma fatta beslut om nyemission av teckningsoptioner, som vardera berättigar till teckning av en B-aktie, mot betalning kontant eller genom kvittning, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, medförande en ökning av antalet aktier med högst 30 000 000 stycken. Syftet med detta bemyndigande är att vid behov kunna tillföra bolaget kapital och stärka bolagets likviditet. För giltigt beslut krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman. Övrig information Årsredovisning och revisionsberättelse hålls tillgängliga hos bolaget, Drakegatan 7 i Göteborg, och sänds till de aktieägare som så önskar och uppger sin postadress. Dessa handlingar samt fullmaktsformulär kommer att finnas tillgängliga på bolagets webbplats, www.cryptzone.com. Styrelsen och den verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, vid stämman lämna upplysningar om: - förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, och - förhållanden som kan inverka på bedömningen av bolagets ekonomiska situation. Upplysningsplikten avser även bolagets förhållande till annat koncernföretag samt koncernredovisningen och dotterföretags förhållanden. Göteborg i mars 2012 Cryptzone Group AB (publ) Styrelsen Vid eventuella frågor kontakta: Iréne Axelsson, CFO, Cryptzone Group AB Email: irene.axelsson@cryptzone.com Tel: +46 31 773 86 03 Om Cryptzone Group AB (publ): Cryptzone Group är teknikinnovatörer av proaktiva verktyg för att kontrollera och minska IT-säkerhetsrisk. Detta görs genom att sammaföra människor, processer och teknologi inom de följande fyra huvudområdena: Policy Compliance, Content Security, Secure Access och Endpoint Security. Huvudkontoret ligger i Sverige med säljkontor i Storbritannien, USA och Polen, samt ett omfattande partnernätverk av över 150 globala partners. För mer information om företaget och dess lösningar, besök www.cryptzone.com. Cryptzone Groups aktie är listad på First North i Sverige, den nordiska alternativa marknaden i NASDAQ OMX. Certified Adviser är Thenberg & Kinde Fondkommission AB. [HUG#1596415]
Cryptzone: Kallelse till årsstämma 2012
| Source: Cryptzone AB