Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2013 TIL AKTIONÆRERNE I VICTORIA PROPERTIES A/S I henhold til vedtægternes pkt. 7.4 indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Victoria Properties A/S til afholdelse Onsdag den 24. april 2013, kl. 14.00 hos Victoria Properties A/S, Tuborg Havnevej 19, 2900 Hellerup med følgende dagsorden: 1. Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne regnskabsår. 2. Forelæggelse af revideret årsrapport til godkendelse. 3. Bestyrelsens forslag om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til den godkendte årsrapport. 4. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår genvalg af direktør, statsautoriseret ejendomsmægler Peter Winther, direktør Lars Thylander, Bendt lensgreve Wedell, direktør John Schwartzbach, advokat Sebastian Christmas Poulsen og direktør Lars Johansen. 5. Valg af revision. Bestyrelsen foreslår genvalg af PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, Strandvejen 44, 2900 Hellerup. 6. Eventuelle forslag fra bestyrelsen og/eller aktionærerne (kapitalejerne): Der foreligger 4 forslag til behandling på generalforsamlingen: 1. Kapitalnedsættelse - ændring af stykstørrelse 2. Egne aktier 3. Bestyrelsens honorar 4. Bemyndigelse til dirigenten De fuldstændige forslag er som følger: 6.1 Kapitalnedsættelse - ændring af stykstørrelse: Bestyrelsen stiller forslag om, at selskabets selskabskapital nedsættes med nominelt DKK 41.979.222 fra nominelt DKK 46.643.580 til nominelt DKK 4.664.358 på følgende vilkår: 1. Kapitalnedsættelsen gennemføres til kurs pari. 2. Nedsættelsesbeløbet på nominelt DKK 41.979.222 anvendes til henlæggelse til en særlig reserve, jf. selskabslovens § 188, stk. 1, nr. 3, som ved kapitalnedsættelsens gennemførelse overføres til selskabets frie reserver. 3. Kapitalnedsættelsen gennemføres ved forholdsmæssig nedskrivning af samtlige aktiers pålydende, idet stykstørrelsen på hver aktie nedskrives fra nominelt DKK 10 til nominelt DKK 1 uden ændring i antallet af udstedte aktier. Som konsekvens af kapitalnedsættelsen foretages følgende ændringer af selskabets vedtægter: * Punkt 3.1 ændres til: "Selskabets selskabskapital udgør DKK 4.664.358 fordelt på aktier (kapitalandele) a DKK 1 eller multipla heraf." * Punkt 9.3, 1. pkt. ændres til: "Hvert aktiebeløb (kapitalandelsbeløb) på DKK 1 giver én stemme." * I punkt 4.1 og 4.2 ændres "nominelt DKK 50.000.000" til "nominelt DKK 5.000.000." * I punkt 6A.1 og 6A.3 ændres "nominelt DKK 5.000.000" til "nominelt DKK 500.000". Beslutningen om kapitalnedsættelse offentliggøres via Erhvervsstyrelsens it- system med opfordring til selskabets kreditorer om inden for en frist på 4 uger at anmelde deres krav, jf. selskabslovens § 192, stk. 1. Kapitalnedsættelsen betragtes som endelig 4 uger efter udløbet af fristen for anmeldelse af krav til selskabet, forudsat at der ikke er anmeldte, forfaldne krav, som ikke er fyldestgjort, og for hvilke der ikke er stillet betryggende sikkerhed, jf. selskabslovens § 193, stk. 1-2. Kapitalnedsættelsen vil herefter blive anmeldt til Erhvervsstyrelsen til endelig registrering, og ændringen af aktiernes stykstørrelse vil blive registreret hos Nasdaq OMX Copenhagen A/S og VP Securities A/S. 6.2 Egne aktier: Det foreslås, at bestyrelsen indtil den 23. april 2018 bemyndiges til at lade selskabet erhverve egne aktier med en samlet nominel værdi op til 10 % af aktiekapitalen i overensstemmelse med den gældende lovgivning herom. Købskursen for de pågældende aktier må ikke afvige mere en 10 % fra børskursen på erhvervelsestidspunktet. 6.3 Bestyrelsens honorar: Det samlede honorar for 2012 fremgår af årsrapporten side 65. For 2013 foreslås uændrede honorarer, der er baseret på et grundhonorar på DKK 100.000 og DKK 375.000 til formanden. Der ydes ikke særskilt honorar for deltagelse i udvalg. 6.4 Bemyndigelse til dirigenten: Generalforsamlingsdirigenten bemyndiges til at foretage de hensigtsmæssige ændringer i nummerering af bestemmelserne i vedtægterne, som følge af de vedtægtsændringer, der måtte være blevet vedtaget på generalforsamlingen. Dirigenten bemyndiges i øvrigt til at foretage sådanne ændringer i og tilføjelser til det på generalforsamlingen vedtagne og anmeldelsen til Erhvervsstyrelsen, som måtte blive krævet af Erhvervsstyrelsen i forbindelse med registrering af de vedtagne ændringer. Majoritetskrav: Til vedtagelse af det under dagsordens pkt. 6.1 nævnte forslag om kapitalnedsættelse kræves, at forslaget bliver vedtaget med mindst 2/3 såvel af de afgivne stemmer som af den på generalforsamlingen repræsenterede stemmeberettigede selskabskapital, samt at mindst halvdelen af selskabskapitalen er repræsenteret på generalforsamlingen. De øvrige punkter kræver simpel majoritet. Selskabskapitalens størrelse og aktionærernes stemmeret: Selskabskapitalen udgør DKK 46.643.580 fordelt på aktier á DKK 10 eller multipla heraf. Hver aktie på nominelt DKK 10 giver én stemme. Registreringsdatoen er den 17. april 2013. Kun aktionærer, der besidder aktier på registreringsdatoen, har ret til at deltage i og stemme på generalforsamlingen. Deltagelse er endvidere betinget af, jf. vedtægtens pkt. 9.1.2, at aktionæren rettidigt, altså senest den 19. april 2013 kl. 23.59, har tilmeldt sig, jf. nedenfor, og har indløst adgangskort som beskrevet nedenfor. Deltagelse i generalforsamling og bestilling af adgangskort: Aktionærer, der ønsker at deltage i generalforsamlingen, skal bestille adgangskort hos Bech-Bruun Advokatfirma, Langelinie Allé 35, 2100 København Ø, pr. post eller mail til arup@bechbruun således, at bestillingen er Bech-Bruun i hænde senest fredag den 19. april 2013 kl. 23.59. Udfyldte tilmeldings-, fuldmagts- og brevstemmeblanketter kan returneres til Bech-Bruun pr. post eller mail til arup@bechbruun.com. Fuldmagt og brevstemme: Der er mulighed for at afgive fuldmagt til stemmeafgivelse, enten til selskabets bestyrelse eller til tredjemand samt mulighed for at afgive brevstemme. Fuldmagts- og brevstemmeblanketten til afgivelse af fuldmagt er vedlagt denne indkaldelse og kan desuden findes på selskabets hjemmeside. Såfremt fuldmagts- og brevstemmeblanketten anvendes, skal den i udfyldt og underskreven form sendes til Bech-Bruun Advokatfirma, Langelinie Allé 35, 2100 København Ø, pr. post eller mail til arup@bechbruun.com således, at den er Bech-Bruun i hænde senest fredag den 19. april 2013 kl. 23.59. For at sikre identifikation af den enkelte aktionær, der udnytter sin ret til at afgive fuldmagt eller brevstemme, skal fuldmagten eller brevstemmen være underskrevet af aktionæren samt med blokbogstaver eller trykte bogstaver angive dennes fulde navn og adresse. Såfremt aktionæren er en juridisk person, skal dennes CVR-nr. eller anden tilsvarende identifikation være tydeligt anført i fuldmagten og brevstemmen. Spørgsmål fra aktionærerne: Aktionærerne kan frem til datoen for generalforsamlingen stille spørgsmål til dagsorden eller dokumenterne mv. til brug for generalforsamlingen ved skriftlig henvendelse til selskabet. Yderligere oplysninger om generalforsamlingen: Selskabet offentliggør senest den 2. april 2013 på selskabets hjemmeside, www.victoriaproperties.dk, følgende oplysninger og dokumenter: 1) Indkaldelsen, 2) de dokumenter, der skal fremlægges på generalforsamlingen, 3) dagsorden for generalforsamlingen og 4) fuldmagts- og brevstemmeblanketten. Fra den 2. april 2013 vil oplysningerne tillige være fremlagt til gennemsyn for aktionærerne på selskabets kontor Victoria Properties A/S, Tuborg Havnevej 19, 2900 Hellerup. Hellerup den 2. april 2013 Victoria Properties A/S Bestyrelsen Tilmeldings-, fuldmagts- og brevstemmeblanket findes i vedhæftede fil. [HUG#1689598]
Victoria Properties A/S : Fondsbørsmeddelelse nr. 176 - Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2013
| Source: Victoria Properties A/S