Aktieägarna i Pilum AB (publ), org. nr 556556-8325, ("Bolaget") kallas härmed till årsstämma. Tidpunkt: Onsdagen den 8 maj 2013, klockan 16:00 Plats: Advokatfirma DLA Nordic KB, Kungsgatan 9, Stockholm ANMÄLAN OCH RÄTT TILL DELTAGANDE VID ÅRSSTÄMMAN Aktieägare som önskar delta i årsstämman skall dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per torsdagen den 2 maj 2013, dels anmäla sitt deltagande till Bolaget under adress Pilum AB (publ), Kanalvägen 5A, 194 61 UPPLANDS VÄSBY eller per e-post: info@pilum.se, senast torsdagen den 2 maj 2013, gärna före klockan 16:00. I anmälan skall namn/firma, person- eller organisationsnummer, adress och telefonnummer samt aktieinnehav uppges. Aktieägare som inte personligen kan närvara vid årsstämman får utse ett eller flera ombud. Aktieägare skall i så fall utfärda en skriftlig, daterad och undertecknad fullmakt för varje ombud. Fullmakt i original skall medtas till årsstämman. Den som företräder juridisk person skall även medta kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandlingar som utvisar behöriga firmatecknare. Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste tillfälligt inregistrera aktierna i eget namn i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken för att äga rätt att delta i årsstämman. Sådan inregistrering bör begäras hos förvaltaren i god tid före torsdagen den 2 maj 2013 för att inregistrering skall vara verkställd senast denna dag. FÖRSLAG TILL DAGORDNING Stämman öppnas Val av ordförande vid stämman Utseende av protokollförare Upprättande och godkännande av röstlängd Val av en justeringsman Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad Godkännande av dagordning Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse Beslut om: fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning; dispositioner beträffande bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen; ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören; Fastställande av arvoden till styrelseledamöterna och revisorn Val av styrelseledamöter och revisor Beslut rörande valberedning Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om emission Ändring av bolagets säte Beslut om godkännande av försäljning av dotterbolag Årsstämmans avslutande FÖRSLAG Punkt 9(b) Styrelsen föreslår att stämman beslutar om att ingen utdelning skall ske och att årets resultat överförs i ny räkning. Punkt 10-11 Det föreslås att; arvode skall utgå till de ordinarie styrelseledamöterna med 90.000 kronor och med 240.000 kronor till styrelsens ordförande; ersättning till revisorn skall utgå enligt godkänd löpande räkning; att styrelsen ska bestå av fyra ledamöter och Johan Hernmarck väljs som ordförande samt Jan Samuelsson, Anne Årneby och Per Olof Jönsson väljs som styrelseledamöter, och Deloitte AB omväljs till revisionsbolag (Deloitte AB har aviserat att avsikten är att utse Elna Lembrér Åström som huvudansvarig revisor). Punkt 12 Aktieägare föreslår Per-Ove Jönsson som ordförande i valberedningen tillsammans med representanter för de två näst största ägarna i Bolaget. Punkt 13 Styrelsen föreslår att årsstämman ska besluta att utgångspunkten ska vara att löner och andra ersättningar till ledande befattningshavare ska vara marknadsmässiga så att Bolaget kan attrahera och behålla en kompetent bolagsledning. Ersättningsstrukturerna ska så långt som möjligt vara rimligt förutsägbara såväl för Bolaget som för den anställde. Punkt 14 Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar Bolagets styrelse att, för tiden intill nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, besluta om nyemission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler till marknadsmässiga villkor. Betalning får ske kontant, genom apport eller kvittning. Därvid får styrelsen besluta om en eller flera emissioner motsvarande en total utspädning om högst 20 % av aktiekapitalet. Punkt 15 Styrelsen förslår genom ändring av bolagets bolagsordning att bolagets säte ändras till Borås samt att bolagsstämma ska kunna hållas i Stockholm. Punkt 16 Styrelsen föreslår att årsstämman godkänner försäljningen av Pilum Technologies AB jämlikt 16 kap. 5 § aktiebolagslagen. HANDLINGAR Kopior av redovisningshandlingar och revisionsberättelse samt fullmaktsformulär kommer att hållas tillgängliga hos Bolaget senast tre (3) veckor före årsstämman. Kopior på fullständiga förslag till beslut kommer att hållas tillgängliga hos Bolaget senast två (2) veckor före årsstämman. Handlingarna kommer även att hållas tillgängliga på bolagets hemsida www.pilum.se under samma perioder. Kopior på handlingarna kommer att, utan kostnad, översändas till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Vid årsstämman har aktieägarna rätt att begära upplysningar från styrelsen och verkställande direktören i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen. Stockholm i april 2013 PILUM AB (PUBL) Styrelsen [HUG#1692739]
PILUM AB: KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I PILUM AB (PUBL)
| Source: Pilum AB