Aktieägarna i Swedol AB (publ), 556127-6188, kallas härmed till årsstämma onsdagen den 16 mars 2016 kl. 18.00 i World Trade Center (lokal: New York), adress: Klarabergsviadukten 70 i Stockholm. Lättare förtäring serveras från kl. 17.00 (lokal: Piazzan). Inregistreringen börjar kl.17.30. Anmälan Aktieägare som vill delta i årsstämman ska · dels torsdagen den 10 mars 2016 vara införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken, · dels senast torsdagen den 10 mars 2016 ha anmält sitt deltagande i stämman till bolaget. Anmälan kan ske på något av följande sätt: a) per post: märkt ”Årsstämma” till bolagets adress Swedol AB, Box 631, 135 26 Tyresö, b) per fax: 08-742 09 52 c) per telefon: 08-712 00 00 på vardagar mellan klockan 09.00 och 16.00, d) per e-post: info@swedol.se, eller e) på bolagets hemsida: www.swedol.se. Vid anmälan uppges namn/firma, personnummer/organisationsnummer, antal aktier, adress, telefonnummer och eventuella biträden (högst två). Om deltagande sker med stöd av fullmakt bör fullmakten och, i förekommande fall, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar inges tillsammans med anmälan. Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste tillfälligt omregistrera aktierna i eget namn hos Euroclear Sweden AB för att äga rätt att delta i stämman. Sådan omregistrering ska vara bokförd senast torsdagen den 10 mars 2016 och aktieägaren bör alltså i god tid dessförinnan kontakta förvaltaren och begära omregistrering. Ombud Aktieägare som inte är personligen närvarande vid bolagsstämman får utöva sin rösträtt genom ombud med skriftlig, av aktieägaren undertecknad och daterad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet om det inte i fullmakten särskilt anges en längre giltighetstid, som dock längst får vara fem år från utfärdandet. Bolaget tillhandahåller aktieägarna ett fullmaktsformulär för detta ändamål. Fullmaktsformuläret kan erhållas a) på bolagets huvudkontor (besöksadress: Vindkraftsvägen 2, 135 70 Tyresö), b) på bolagets hemsida www.swedol.se, c) per telefon på 08-712 00 00, vardagar kl 09.00 – 16.00, eller d) per fax 08-742 09 52. Fullmakten i original bör i god tid före stämman insändas till bolaget på den adress som är angiven under rubriken anmälan. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska bestyrkt kopia av registreringsbevis för den juridiska personen eller motsvarande behörighetshandlingar bifogas. Observera att särskild anmälan om aktieägares deltagande vid stämman ska ske även om aktieägaren önskar utöva sin rösträtt vid stämman genom ombud. Inskickat fullmaktsformulär gäller inte som anmälan till stämman. Förslag till dagordning 1. Stämmans öppnande och val av ordförande. 2. Upprättande och godkännande av röstlängd. 3. Val av en eller två personer att justera protokollet. 4. Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad. 5. Godkännande av dagordning. 6. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen, koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen samt anförande av styrelsens ordförande och av verkställande direktören. 7. Beslut om: a) fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen, b) disposition beträffande bolagets vinst enligt den fastställda balansräkningen och av-stämningsdag för utdelning, c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören. 8. Bestämmande av antalet styrelseledamöter och suppleanter samt revisorer och revi-sorssuppleanter. 9. Fastställande av arvode åt styrelseledamöterna och revisorerna. 10. Val av styrelseledamöter och revisor. 11. Beslut om riktlinjer för tillsättande av valberedning inför årsstämma 2017. 12. Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. 13. Beslut om bemyndigande för styrelsen att emittera aktier med företrädesrätt för befintliga aktieägare. 14. Stämmans avslutande. Valberedning I enlighet med beslut på årsstämman 2015 har en valberedning inrättats bestående av Mats Andersson (valberedningens ordförande), Nordea Investment Funds, Lars Lindgren, Nordstjernan AB) och Rolf Zetterberg, Aktiebolaget Zelda. Beslutsförslag Punkt 1: Valberedningen föreslår att advokaten Pontus Enquist utses att som ordförande leda årsstämman. Punkt 7b: Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att vinstutdelning för räkenskapsåret 2015 lämnas med 0,45 kronor per aktie. Som avstämningsdag för rätt att erhålla utdelning föreslås fredagen den 18 mars 2016. Om stämman beslutar enligt förslaget beräknas utbetalning genom Euroclear Sweden AB ske onsdagen den 23 mars 2016. Punkt 8: Valberedningen föreslår att antalet styrelseledamöter ska uppgå till sex utan suppleanter. Punkt 9: Valberedningen föreslår att styrelsearvode ska utgå med 920.000 kronor fördelat på 145.000 kronor till var och en av de stämmovalda ledamöterna och med 195.000 kronor till styrelsens ordförande. Ingen ersättning för utskottsarbete utgår. I den mån styrelseledamot som är oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare utför arbete för bolagets räkning, vid sidan av styrelsearbetet, ska marknadsmässigt konsultarvode kunna utgå. Arvode till revisorerna ska utgå enligt godkänd räkning. Punkt 10: Valberedningen föreslår omval av styrelseledamöterna Peter Hofvenstam, Lars Lindgren, Leif Reinholdsson, John Zetterberg, Rolf Zetterberg och Christina Åqvist. Till styrelsens ordförande föreslås Peter Hofvenstam. Uppgifter om de föreslagna ledamöterna, valberedningens motiverade yttrande samt fullständiga förslag återfinns på bolagets hemsida: www.swedol.se Valberedningen föreslår omval av revisionsbolaget Öhrlings PriceWaterhouseCoopers med Jeanette Cranning som huvudansvarig revisor. Punkt 11: Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar om följande riktlinjer för inrättande av en valberedning med uppgift att inför årsstämman år 2017 framlägga förslag till 1. Ordförande vid årsstämma. 2. Styrelseledamöter, styrelseordförande och revisor. 3. Styrelsearvode uppdelat mellan ordförande, övriga ledamöter och eventuell ersättning för utskottsarbete. 4. Arvodering av revisorer. 5. Valberedning inför årsstämma 2018. Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att valberedningen inför årsstämman 2017 ska utgöras av representanter för de enligt röstetalet i bolaget tre största aktieägarna enligt Euroclear Sweden ABs register per den sista bankdagen i september 2016. Styrelsens ordförande skall inte ingå i valberedningen men ska vara sammankallande till första mötet. Valberedningen utser ordförande inom sig. Styrelseledamot skall inte vara ordförande för valberedningen. Om representant lämnar valberedningen eller vid en ägarförändring som innebär att representerad aktieägare inte längre tillhör de största aktieägarna bör, om valberedningen finner det lämpligt, dess sammansättning ändras på sätt som valberedningen beslutar. Valberedningens sammansättning ska offentliggöras så snart representanterna och valberedningens ordförande utsetts. Ersättning för arbete i valberedningen ska ej utgå. Mandatet för den nuvarande valberedningen ska vara gällande tills den nya är utsedd enligt ovanstående kriterier. Punkt 12: Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Med ledande befattningshavare avses verkställande direktören, vice verkställande direktören och de övriga befattningshavare som ingår i bolagets ledningsgrupp. Ersättning till ledande befattningshavare ska vara konkurrenskraftig och marknadsmässig samt ska för den enskilde befattningshavaren grundas på befattning, kompetens och prestation. Ersättningen består av fast lön, övriga förmåner och avgiftsbestämd pension samt kan därutöver bestå av en rörlig lön, baserad på kvantitativa och kvalitativa mål, vilken kan uppgå till maximalt 40 % av den fasta lönen (exklusive sociala kostnader). Med övriga förmåner avses normala icke-monetära ersättningar såsom bilförmån och företagshälsovård. Vid uppsägning från bolagets sida bör normalt gälla tre till sex månader och från befattningshavarens sida tre månader, undantagsvis upp till sex månader. Avgångsvederlag bör inte förekomma. Frågor om ersättning till ledande befattningshavare ska behandlas, beredas och beslutas av styrelsen. Styrelsen ska i undantagsfall ha rätt att avvika från riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det. Punkt 13: Styrelsen i Swedol AB (publ) föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till nästa årsstämma, fatta beslut om att öka bolagets aktiekapital genom kontantemission av aktier med företrädesrätt för befintliga aktieägare, varvid ägare av aktier av serie A och serie B ska äga företrädesrätt att teckna nya aktier av samma aktieslag (A respektive B) i förhållande till det antal aktier innehavaren förut äger. Styrelsen ska i övrigt äga bestämma villkoren för nyemissioner med företrädesrätt för aktieägarna enligt detta bemyndigande. Genom beslut med stöd av bemyndigandet ska sammanlagt högst så många aktier kunna ges ut som motsvarar 10 procent av det totala antalet utestående aktier i bolaget vid tidpunkten för årsstämmans beslut om bemyndigandet. Syftet med bemyndigandet är att möjliggöra och ge flexibilitet för bolaget att anskaffa erforderligt kapital för att stärka bolagets kapitalbas, om så bedöms nödvändigt under perioden fram till nästa årsstämma, till exempel för att finansiera företagsförvärv. Styrelsen föreslår vidare att årsstämman bemyndigar styrelsen, eller den styrelsen utser, att vidta de smärre justeringar i detta beslut som kan komma att vara nödvändiga i samband med registrering vid Bolagsverket. Övrig information Redovisningshandlingar och revisionsberättelse jämte övriga handlingar hålls tillgängliga hos bolaget på adress Vindkraftsvägen 2, Tyresö och även på bolagets hemsida www.swedol.se senast från och med onsdagen den 24 februari 2016 samt skickas kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Styrelsen och VD ska, om någon aktieägare begär det, och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna upplysningar om dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation, eller bolagets förhållande till annat koncernföretag. Det totala antalet aktier i bolaget uppgår till 64 000 000 aktier, varav 1 400 000 A-aktier och 62 600 000 B-aktier, motsvarande sammanlagt 76 600 000 röster. A-aktier berättigar till tio röster och B-aktier till en röst. Uppgifterna avser förhållandena vid kallelsens utfärdande. Stockholm i februari 2016 Swedol AB (publ) Styrelsen Vi erbjuder kvalitativa varor och tjänster på ett enkelt och proffsigt sätt. Med Swedol som innovativ partner får professionella användare effektiv varuförsörjning till ett attraktivt pris. Kunderna finns huvudsakligen inom Åkeri och transport, Bygg och anläggning, Industri och verkstad samt Jord- och skogsbruk. Swedol har totalt 48 butiker, varav fem i Norge. Swedols B-aktie är noterad på NASDAQ Stockholms Small Cap-lista. Informationen är sådan som Swedol AB (publ) ska offentliggöra enligt lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden. Informationen lämnas för offentliggörande den 16 februari 2016 klockan 15.40
Välkommen till årsstämma i Swedol AB (publ) den 16 mars 2016
| Source: Swedol AB