Investment AB Öresund (publ), org.nr 556063 -9147 (https://snr4.bolagsverket.se/snrgate/foretagsinfo.do?frame=true&sokningst y p=valjforetag&orgnrSok=5560639147&lopnrSok=&sekelSok=) (”Bolaget”), håller årsstämma måndagen den 18 april 2016 klockan 14.00, IVAs Konferenscenter, Grev Turegatan 16 i Stockholm. Anmälan m.m. Den som önskar deltaga vid stämman skall: · dels vara införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB (”Euroclear”) förda aktieboken tisdagen den 12 april 2016; · dels anmäla sin avsikt att deltaga vid stämman till Bolaget senast tisdagen den 12 april 2016. Anmälan skall ske via telefon 08-402 33 00, via fax 08-402 33 03, via e-post till adress: bolagsstamma@oresund.se eller via post till adress: Investment AB Öresund, Box 7621, 103 94 Stockholm. Vid anmälan vänligen uppge namn/firma, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, aktieinnehav samt eventuella biträden. Aktieägare som företräds av ombud skall utfärda en skriftlig, undertecknad och daterad fullmakt för ombudet. Om fullmakten utfärdas av juridisk person skall kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling (”Registreringsbevis”) för den juridiska personen bifogas. Registreringsbevis och fullmakt får inte vara äldre än ett år, utom i de fall fullmakten enligt sin lydelse är giltig en längre tid, högst fem år. Bolaget tillhandahåller fullmaktsformulär på Bolagets webbplats, www.oresund.se. Fullmaktsformulär tillhandahålls även efter beställning. För beställning av fullmaktsformulär gäller samma adress och telefonnummer som för anmälan (se ovan). För att underlätta inpassering vid stämman bör fullmakter i original, eventuella Registreringsbevis samt andra behörighetshandlingar vara Bolaget tillhanda under ovanstående adress senast tisdagen den 12 april 2016. Aktieägare som har valt att förvaltarregistrera sina aktier måste, för att få deltaga vid stämman, omregistrera sina aktier i eget namn hos Euroclear i så god tid att omregistreringen är utförd senast tisdagen den 12 april 2016. För att detta skall kunna ske måste begäran om sådan omregistrering göras i god tid till förvaltaren före nämnda dag. Sådan registrering kan vara tillfällig. Personuppgifter som hämtas från den av Euroclear förda aktieboken kommer att användas för registrering och upprättande av röstlängd för stämman. Förslag till dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Godkännande av dagordning 5. Val av justeringsmän 6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad 7. Anförande av verkställande direktören 8. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen samt koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen för räkenskapsåret 2015 9. Beslut om; a) fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen för räkenskapsåret 2015 b) disposition av tillgängliga vinstmedel enligt den fastställda balansräkningen samt fastställande av avstämningsdag för utdelning c) ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören 10. Bestämmande av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter samt revisorer och revisorssuppleanter eller registrerat revisionsbolag 11. Fastställande av arvoden åt styrelseledamöterna och revisorerna 12. Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter 13. Val av styrelsens ordförande och vice ordförande 14. Val av revisor och eventuella revisorssuppleanter eller registrerat revisionsbolag 15. Beslut om ändringar av bolagsordningen 16. Beslut om uppdelning av aktier (split 2:1) och därmed sammanhängande bolagsordningsändring 17. Beslut om att bemyndiga styrelsen att genomföra syntetiska återköp av egna aktier 18. Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare 19. Beslut om förslag från aktieägaren Thorwald Arvidsson om att årsstämman ska besluta att: a) anta en nollvision beträffande arbetsplatsolyckor inom såväl bolaget som dess portföljbolag, b) uppdra åt bolagets styrelse att tillsätta en arbetsgrupp för att förverkliga denna nollvision, c) resultatet årligen skriftligen ska avrapporteras till årsstämman, förslagsvis genom att rapporten tas in i den tryckta årsredovisningen, d) anta en vision om absolut jämställdhet på samtliga nivåer inom såväl bolaget som dess portföljbolag mellan män och kvinnor, e) uppdra åt bolagets styrelse att tillsätta en arbetsgrupp med uppgift att på sikt förverkliga även denna vision samt noggrant följa utvecklingen på såväl jämställdhets- som etnicitetsområdet, f) årligen avge en skriftlig rapport till årsstämman, förslagsvis genom att rapporten tas in i den tryckta årsredovisningen, g) uppdra åt styrelsen att vidta erforderliga åtgärder för att få till stånd en aktieägarförening i bolaget, h) ledamot av styrelsen inte tillåts fakturera sitt styrelsearvode via juridisk person, svensk eller utländsk, i) valberedningen vid fullgörande av sitt uppdrag ska fästa särskilt avseende vid frågor sammanhängande med etik, kön och etnicitet, j) i anslutning till h) ovan uppdra åt styrelsen att genom hänvändelse till regeringen peka på önskvärdheten av en regeländring på ifrågavarande område, k) uppdra åt styrelsen att genom hänvändelse till regeringen framföra önskemål om att genom en förändring av det juridiska regelverket avskaffa möjligheten till s.k. rösträttsgradering i svenska aktiebolag, l) uppdra åt styrelsen att genom hänvändelse till regeringen framställa det önskvärda i att det tillskapas en nationell s.k. politikerkarantän, och m) uppdra åt styrelsen att utforma ett förslag till representation för de små och medelstora aktieägarna i såväl bolagsstyrelse som valberedning, att föreläggas årsstämman 2017, sker dessförinnan eventuellt inträffande extra bolagsstämma, för beslut. 20. Beslut om förslag från aktieägaren Thorwald Arvidsson om ändring av bolagsordningen 21. Stämmans avslutande Förslag till beslut Punkt 2 Val av ordförande vid stämman Valberedningen, bestående av Mats Qviberg (styrelsens ordförande), Sten Dybeck, Magnus Hybbinette och Bertil Villard, föreslår att Mats Qviberg väljs till ordförande vid stämman. Punkt 9 b) Vinstdisposition och avstämningsdag Styrelsen föreslår en utdelning om 9,00 kronor per aktie samt att resterande vinstmedel balanseras i ny räkning. Som avstämningsdag för utdelningen föreslås onsdagen den 20 april 2016. Under förutsättning att stämman fastställer styrelsens förslag beräknas utdelningen sändas ut via Euroclears försorg måndagen den 25 april 2016. Punkt 10 Bestämmande av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter samt revisorer och revisorssuppleanter eller registrerat revisionsbolag Valberedningen föreslår att antalet styrelseledamöter skall vara sex, att inga styrelsesuppleanter skall utses samt att ett registrerat revisionsbolag skall utses till revisor. Punkt 11 Fastställande av arvoden åt styrelseledamöterna och revisorerna Valberedningen föreslår att arvode till styrelseledamöter, som inte uppbär lön av Bolaget eller annat bolag inom Bolagets koncern, oförändrat skall utgå med 260.000 kronor till envar av styrelsens ordförande och styrelsens vice ordförande och med 200.000 kronor till envar av övriga ledamöter. Styrelseledamot skall, om skattemässiga förutsättningar föreligger och under förutsättning att det är kostnadsneutralt för Bolaget, ha rätt att fakturera styrelsearvodet. Arvode till revisorerna föreslås utgå enligt godkänd räkning. Punkt 12 Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter Valberedningen föreslår omval av samtliga nuvarande ledamöter för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Valberedningen föreslår således att styrelsen skall bestå av Magnus Dybeck, Anna Engebretsen, Laila Freivalds, Märtha Josefsson, Mats Qviberg och Marcus Storch. Information om de personer som föreslås till omval återfinns på Bolagets webbplats, www.oresund.se. Punkt 13 Val av styrelsens ordförande och vice ordförande Valberedningen föreslår att Mats Qviberg omväljs till styrelsens ordförande och att Laila Freivalds omväljs till vice ordförande i styrelsen. Punkt 14 Val av revisor och revisorssuppleanter eller registrerat revisionsbolag Valberedningen föreslår att Bolagets nuvarande revisionsbolag KPMG AB omväljs för tiden intill slutet av årsstämman 2017. KPMG AB har meddelat att om KPMG AB väljs till revisor av stämman kommer Anders Bäckström fortsatt att vara huvudansvarig revisor. Punkt 15 Beslut om ändringar av bolagsordningen Styrelsen föreslår att stämman beslutar om följande ändringar av bolagsordningen: - Att § 9, punkt 11 om minskning av aktiekapitalet och sammanhörande stycke två i samma paragraf tas bort. - Att § 10 i bolagsordningen ändras genom att annonsering att kallelse skett skall ske i Dagens industri. Punkt 16 Beslut om uppdelning av aktier (split 2:1) och därmed sammanhängande bolagsordningsändring Styrelsen föreslår att stämman beslutar om uppdelning av Bolagets aktier (så kallad split), varigenom varje befintlig aktie delas upp i två nya aktier utan ändring av Bolagets aktiekapital. Med anledning därav föreslås att § 5 i bolagsordningen ändras så att antalet aktier skall vara lägst 30.000.000 och högst 120.000.000. Styrelsen föreslår att stämman bemyndigar styrelsen att fastställa avstämningsdag för uppdelningen. Vidare föreslås att styrelsen eller den styrelsen utser bemyndigas att vidta de smärre justeringar som kan krävas för beslutets registrering hos Bolagsverket. Punkt 17 Beslut om att bemyndiga styrelsen att genomföra syntetiska återköp av egna aktier Styrelsen föreslår stämman att bemyndiga styrelsen att längst intill årsstämman 2017, vid ett eller flera tillfällen, genomföra syntetiska återköp av högst 4.500.000 egna aktier, dock motsvarande en köpeskilling om totalt högst trehundra miljoner kronor. Bolaget skall därvid ingå så kallade swapavtal om byte av avkastningen på räntebärande medel mot avkastningen på Bolagets aktie. Motparten i swapavtalet skall kunna erbjudas möjlighet att inlösa de aktier som ligger till grund för swapavtalet. Beslut om inlösen skall fattas av kommande bolagsstämma. Punkt 18 Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Styrelsen föreslår att stämman beslutar om oförändrade riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare att gälla intill slutet av årsstämman 2017 enligt följande: Ledande befattningshavare i Bolaget är verkställande direktören. Ledande befattningshavare skall erbjudas en marknadsmässig totalkompensation som skall möjliggöra att rätt person kan rekryteras och behållas. Lönen skall beakta den enskildes ansvarsområden och erfarenhet. Ersättningen skall bestå av fast kontant ersättning (månadslön), rörlig kontant ersättning och avgiftsbaserad tjänstepension. Den rörliga ersättningen skall vara kopplad till förutbestämda och mätbara kriterier, utformade med syfte att främja Bolagets långsiktiga värdeskapande. Den rörliga ersättningen skall årligen fastställas av styrelsen, dock högst till ett belopp motsvarande sex månadslöner. Pensionsåldern är 65 år. Vid uppsägning från Bolagets sida skall ledande befattningshavare vara berättigad till full lön samt åtagande avseende tjänstepensionsförsäkring under tolv månader. Vid uppsägning från den ledande befattningshavarens sida gäller motsvarande i sex månader. Stämmovalda styrelseledamöter skall i särskilda fall kunna arvoderas för tjänster inom deras respektive kompetensområde, som inte utgör styrelsearbete. För dessa tjänster skall utgå ett marknadsmässigt arvode vilket skall godkännas av styrelsen. Styrelsen skall ha rätt att frångå riktlinjerna om särskilda skäl föreligger. Punkt 20 Beslut om förslag från aktieägaren Thorwald Arvidsson om ändring av bolagsordningen Aktieägaren Thorwald Arvidsson föreslår ändring av § 6 bolagsordningen genom tillägg av två nya stycken enligt nedan: - Förutvarande statsråd må inte utses till ledamot av styrelsen förrän två år förflutit från det vederbörande frånträtt sitt uppdrag. - Övriga av det offentliga arvoderade politiker må inte utses till ledamot av styrelsen förrän ett år förflutit från det vederbörande frånträtt sitt uppdrag, såvida inte synnerliga skäl föranleder annat. Majoritetskrav För giltigt beslut under punkterna 15, 16 och 20 krävs att aktieägare som representerar minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna biträder respektive förslag. - - - Övrigt Aktieägare erinras om sin rätt att begära upplysningar vid stämman enligt 7 kap. 32 § aktiebolagslagen. Aktier och röster Vid tidpunkten för kallelsens utfärdande finns det i Bolaget totalt 22.728.907 aktier och röster. Handlingar Årsredovisningen, fullständiga beslutsförslag och övriga handlingar som skall tillhandahållas inför stämman enligt aktiebolagslagen eller Svensk kod för bolagsstyrning kommer att hållas tillgängliga på Bolagets kontor senast från och med måndagen den 28 mars 2016 och sänds, utan kostnad för mottagaren, till aktieägare som så begär och som uppger sin postadress. Handlingarna kommer även att senast från och med måndagen den 28 mars 2016 hållas tillgängliga på Bolagets webbplats www.oresund.se. - - - Stockholm i mars 2016 Investment AB Öresund (publ) Styrelsen Bolaget är skyldigt att, i enlighet med lagen om värdepappersmarknaden, lagen om handel med finansiella instrument eller krav ställda i noteringsavtal, offentliggöra informationen i detta pressmeddelande. Informationen lämnades för publicering den 16 mars 2016 klockan 10.30.
Kallelse till årsstämma den 18 april 2016
| Source: Investment AB Öresund